Commissie Mens & Samenleving

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden
in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven
over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt hiervoor maximaal 3 minuten de tijd.
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

De fracties van Groenlinks en CDA hebben verzocht om agendering van deze informatiebrief. Beide fracties maken zich zorgen over de stabiliteit van het systeem zoals dat nu functioneert en willen daaruit graag lessen trekken voor we de volgende aanbesteding in gaan. Daarnaast willen ze ook graag weten hoe het staat rond de klanten van 123 Schoonhuis.
<p>Vastgesteld is dat de problematiek geen verband houdt met het systeem van het dynamische selectiemodel. De systematiek heeft het wel mogelijk gemaakt de zorg snel bij anderen onder te brengen.<br />De wethouder zal de raad informeren over de Kabinetsplannen mbt de wetgeving op dit gebied zodra daar informatie over is. Hiermee verband houdt ook de vraag van het opnieuw aanbesteden en de wens om vooraf daarover een discussie te hebben met de raad over de uitgangspunten. De wethouder komt terug op de vraag van het CDA of de lopende contracten moeten worden aangepast (met name op punt van CAO).</p><p><br /><br /><br /></p><p> </p>

De fracties van PvdA, CDA en ONS hebben verzocht deze brief te agenderen. Ze willen bespreken wat het verhaal achter de fraudecijfers is. Tevens wordt gevraagd of dit de juiste informatie is die de raad nodig heeft en of het college een vertaalslag naar de Voorschotense situatie kan maken en daarbij de meest recente informatie ook meegenomen kan worden.
<p>Vastgesteld wordt dat niet alle schriftelijke vragen zijn beantwoord. De wethouder zegt toe binnen een week alsnog te beantwoorden.<br />De wethouder zal nagaan of en wanneer een tevredenheidsonderzoek zal worden uitgevoerd.<br />Over de wijze van rapporteren aan de raad geeft de commissie aan dat de verstrekte informatie te veel is en niet voldoende toegankelijk. De voorzitter concludeert naar aanleiding van toezeggingen van de wethouder, dat het college voortaan een brief op hoofdlijnen zal sturen aan de raad, waarin wordt ingegaan op relevante ontwikkelingen die specifiek zijn voor Voorschoten. Eventuele managementrapportages zijn wel beschikbaar maar worden niet bijgevoegd. Ook geeft de commissie in meerderheid aan geen behoefte te hebben aan discussie over managementrapportages. Over de frequentie van rapporteren bestaat nog onduidelijkheid. Het CDA beroept zich op afspraken hierover. Vooralsnog wordt uitgegaan van 1 a 2 keer per jaar.</p>

In de raadsvergadering van 31 januari 2013 heeft de fractie van ONS Voorschoten aangekondigd met een voorstel te komen ove dit onderwerp. Afgesproken is dat dit voorstel wordt geagendeerd voor deze commissie.
De commissie geeft aan het initiatief sympathiek te vinden, maar ziet hierin op dit moment gezien de financiele situatie geen actieve rol voor de gemeente. In overweging wordt gegeven te bezien of dit met particulier initiatief kan worden gerealiseerd, eventueel met gebruik van particuliere fondsen. De rol van de gemeente moet beperkt zijn. De heer van der Meij van ONS Voorschoten zal als initiatiefnemer dit punt terugnemen naar zijn fractie en zich beraden.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Op een vraag van de heer Koster antwoordt de wethouder dat het politiebureau nog steeds beschikbaar is voor de voedselbank.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raaddie besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Geen.

Ca. 22.50 uur.