Commissie Mens & Samenleving

René Smittenaar is afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten spreektijd.
<p>De heer Dubbeling maakt namens SV Voorschoten gebruik van het spreekrecht. Hij herhaalt een groot deel van zijn inbreng in het raadsspreekuur van dezelfde avond.</p>

Voorgesteld wordt de kaders voor het bibliotheekbeleid Voorschoten vast te stellen op basis van de bijgevoegde concep-nota.
<p>De commissie is verdeeld over de nota. De fracties van GroenLinks en PvdA vinden dat het college het voorstel moet terugnemen, omdat het college tevoren met het bestuur van de bibliotheek eea had moeten uitonderhandelen en de resultaten daarvan aan de raad had moeten voorleggen. Nu is het omgekeerde gedaan.<br />De fracties van VVD en ONS Voorschoten zijn positief met een enkele opmerking.<br />De fractie van het CDA is zeer kritisch op het voorsetl en constateert dat er een fundamenteel verschil van mening bestaat over de toekomst van de bibliotheek op het punt van fysiek en vertueel. De fractie vindt dat dit eerst goed besproken moet worden voordat er kaders worden vastgelegd.</p>

Voorgesteld wordt de visie op het cultuur- en sportspoor vast te stellen en het college op te dragen dit verder uit te werken.
<p>De behandeling wordt gesplitst in sportspoor en cultuurspoor.<br />De commissie heeft veel kritiek op de stukken. Het stuk schept verwarring over de begrippen visie, uitwerking, denkrichting etc. Niet duidelijk is wat er wordt voorgesteld. <br />Een meerderheid van de commissie staat niet achter het voorstel voor het onderdeel sportspoor.<br />Met name het ontbreken van draagvlak bij Voorschoten 97 is essentieel. Andere opmerkingen: geen geld, geen draagvlak, geen totaaloplossing: visie heeft namelijk gevolgen voor gymnastiekvoorziening scholen zonder dat daarvoor oplossing wordt geboden.<br />Voor het onderdeel cultuurspoor vraagt de commissie het college om met een businesscase te komen en het besluit op dit punt anders te formuleren. De commissie wil een verduidelijking van het voorstel op het punt van de uitgangspunten met vermelding van de sense of urgency. Ook andere locaties in afweging meenemen naast de keuze voor het Kruispunt.<br />De wethouder zegt toe de beslispunten te herformuleren en een splitsing te maken tussen cultuur en sportspoor.</p><p> </p>

Dit agendapunt stond oorspronkelijk geagendeerd voor de commissie Mens en Samenleving van 27 juni jl., maar is wegens tijdgebrek doorgeschoven naar deze vergadering. Uw raad wordt gevraagd J.A. Hoenen, voorzitter, S.A. Lanser, lid, M. Moll, lid, met ingang van 1 december 2012 voor de periode van vier jaar tot 1 december 2016 te benoemen tot lid van het algemeen bestuur van de Stichting VOS ( Voorschotense Openbare School) en M. Moll, voorzitter, met ingang van 1 december 2012 te herbenoemen tot lid van het dagelijks bestuur van de Stichting Vos.
De behandeling van dit voorstel wordt doorgeschoven naar de commissie Burger & Bestuur op 4 juli, onder de toezegging van de wethouder dat zij de raad zal voorzien van de nodige jaarverslagen van de Stichting De Vos.

Het college wisselt graag met u van gedachten over de geformuleerde discussiepunten in hoofdstuk 5 van de notitie. In de brief wordt abusievelijk verwezen naar hoofdstuk 6.
Dit stuk leidt tot veel vragen uit de commissie. De wethouder neemt alle gegeven aandachtspunten mee. Tevens zal ze bekijken hoe het rapport van de rekenkamercommissie over zelf doen of uitbesteden betrokken kan worden bij dit onderwerp.<br />Afgesproken wordt dat de wethouder elke vergadering van deze commissie even een terugkoppeling geeft over de stand van zaken van de decentralisatie 3D.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.
<p>Geen opmerkingen.</p>

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.

Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Helga Dulfer vraagt wanneer de raad de evaluatie van de kanteling van de WMO kan verwachten. De wethouder antwoordt dat er hard aan wordt gewerkt en dat deze over enkele weken naar de raad toekomt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
De wethouder geeft een terugkoppeling uit het portefeuillehoudersoverleg Sociale Agenda van Holland Rijnland. Ze zegt toe de presentaties die daar zijn gegeven aan de raad te sturen.

Ca. 00.30 uur.