Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten spreektijd.

HAMERSTUK Dit onderwerp is tijdens de commissie B&B van 4 juli 2013 doorgeschoven naar de vergadercyclus van september 2013. U wordt gevraagd de jaarrekeningen 2011 en 2012 en de begroting 2013 goed te keuren en J.A. Hoenen, voorzitter, S.A. Lanser, lid, M. Moll, lid, met ingang van 1 december 2012 voor de periode van vier jaar tot 1 december 2016 te herbenoemen tot lid van het algemeen bestuur van de Stichting VOS ( Voorschotense Openbare School) en M. Moll, voorzitter, met ingang van 1 december 2012 te herbenoemen tot lid van het dagelijks bestuur van de Stichting Vos.

U wordt gevraagd het product sociaal raadslieden in 2014-2015 in afgeslankte vorm voor 4 uur per week te continueren.

U wordt gevraagd uw zienswijze te geven op de ontwerpbergrotingswijziging 2013 (II) en ontwerpbegrotingswijziging 2014 (I) van de Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg. Het college van B&W heeft daartoe inmiddels voorstellen gedaan. Deze zijn nog niet in de commissie aan de orde geweest.

Met het unaniem aannemen van een motie is afgesproken dit onderwerp ieder half jaar te agenderen voor de commissie M&S. Het college geeft zo mogelijk schriftelijk of mondeling een toelichting op de stand van zaken.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.