Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Op verzoek van Groenlinks is deze informatiebrief geagendeerd. De vragen de zij hierbij hebben zijn: Is de gemeenteraad tevreden met de resultaten van de evaluatie?
Zo nee, wat zijn verbeterpunten?

Op verzoek van Groenlinks is dit onderwerp geagendeerd. Zij hadden dit verslag graag willen betrekken bij de bespreking van de managementrapportage Werk en Inkomen, maar toen was het verslag nog niet beschikbaar voor de raad. De vraag die zij willen stellen is: Wat zegt het jaarverslag over het functioneren van Werk en Inkomen?

Voorgesteld wordt het college de opdracht te geven de rol van de bestuurlijke rol van aanjager/stimulator te blijven vervullen voor de huisvesting van de bibliotheek en de functies uit het Cultureel Centrum en BplusC in een Multifunctionele (culturele) Accommodatie in het dorpscentrum, in te stemmen met het voornemen van het college de gemeentelijke locaties Wijngaardenlaan 4 en Prinses Marijkelaan 4 openbaar voor een marktconforme prijs te verkopen en als basisuitgangspunt voor een voor de gemeente budget neutrale ontwikkeling van een Multifunctionele (culturele) Accommodatie in het dorpscentrum het inzetten van de vrijkomende beheerslasten van de verkoop van de onder beslispunt 2 genoemde locaties als maximale huurcompensatie te hanteren.

Tijdens de behandeling van de jaarstukken 2015 in de raad van 7 juli jl. hebben D66 en GroenLinks een amendement ingediend (100436) over de reservering door het college van €75.000,- voor de stichting Voor Elkaar. Dit amendement is ingetrokken nadat de wethouder heeft verklaard het bedoelde bedrag niet eerder te zullen aanwenden dan nadat overleg met de commissie heeft plaatsgevonden. Met bijgaande raadpleegbrief geeft het college de gelegenheid tot bespreking van dit onderwerp.

In de raadsvergadering van 29 september jl. is deze motie aangehouden. Afgesproken is om deze in de commissie M&S van 13 oktober te bespreken. Door het college is toegezegd dat zij voor deze bespreking met schriftelijke informatie komt die alle bestaande vragen beantwoord en die duidelijk maakt wat het aannemen van deze motie betekent, zowel financieel als beleidsmatig.

Het gaat niet om een besluitvormend stuk, maar een informatiebrief met de monitor als bijlage. Afgesproken was dat de monitor bij de begroting zou verschijnen.Hij is op de agenda geplaatst door het presidium om de gelegenheid te geven de monitor te bespreken.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.

De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.

• D66 stelt een vraag over de ophef m.b.t. de kunstgrasvelden