Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Besluit: Conform
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Conform
Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Voorgesteld wordt de Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Voorschoten, inclusief bijlagen 'Schoolbegeleiding' en 'Vakleerkracht bewegingsonderwijs', vast te stellen.
Besluit: Anderszins
<p>Het college zegt toe nog terug te komen op de formulering van artikel 3 waar het gaat om het toevoegen van voorzieningen. Ook wordt aangegeven om welke bedragen het gaat en wordt een nadere toelichting gegeven van ca 2 paginas. Overigens is de commissie akkoord met het voorstel.</p>

In de raadsvergadering van 4 februari is onder voorbehoud een besluit genomen over dit voorstel. Er is daarnaast afgesproken dat dit onderwerp in de commissie M&S van 11 februari geagendeerd wordt, waar gelegenheid is voor een discussie en het stellen van vragen. Als in de commissie tot een duidelijke mening wordt gekomen, neemt het college op 12 februari een definitief besluit over dit onderwerp. Voorgesteld wordt een bedrag van € 77.500 ter beschikking te stellen ten behoeve van de realisatie van een schakelklas voor vluchtelingenkinderen en de kosten ad € 77.500 voor het jaar 2016 te dekken uit het positief saldo van de begroting en dit op te nemen in de Voorjaarsnota 2016.De bijgevoegde begrotingswijziging 2016 vast te stellen en de kosten voor 2017 en verder te betrekken bij de integrale afweging in de Kadernota 2017-2020.
Besluit: Conform
<p>De commissie gaat akkoord met het reeds genomen raadsbesluit. Daarmee is aan het voorbehoud voldaan en kan het college het proces verder vervolgen. Er wordt nog uitgezocht of er ook in de maanden juli en augustus onderwijs gegeven kan worden. Verder wordt ook toegezegd dat in oktober een evaluatie zal plaatsvinden en wordt teruggekoppeld aan de raad.</p>

Besluit: Conform
<p>Vanuit de commissie wordt verzocht een tweetal punten voor pho Bestuur en Middelen aan te scherpen. Het gaat hier om de bijdrage die wij zouden moeten leveren in HR voor de 3D-taken en het punt van de co-financiering.</p>

Graag zou GroenLinks opheldering willen over de volgende vragen:

1 Wanneer heeft het college van Voorschoten Vluchtelingenwerk laten weten de RMBA-gelden één op één over te maken?
2 Waarom worden de middelen achteraf pas toegekend?
3 Kan het college laten weten wat het resultaat is van de gesprekken over de diensten "Informatie en adviespunt" en "Monitoring Verblijf” en wat de onderbouwing is van het besluit?

Besluit: Conform
De vragen van Groenlinks worden besproken.

Groenlinks wil deze brief met bijlage agenderen om de volgende redenen:

• Er was toegezegd dat er eind 2015 een evaluatie van het dienstverleningsmodel zou komen. Deze blijkt nu te zijn samengevoegd met een advies over doorontwikkeling en vervolgstappen. Deze samenvoeging ontneemt de raad de mogelijkheid om stil te staan bij de evaluatie en hierover een oordeel te vormen. Of de kaderstellende ontwikkelrichtingen nog steeds de juiste zijn en de voorgestelde vervolgstappen binnen het deze kaders vallen, is iets wat Groenlinks graag in overleg met overige fracties en college wil bespreken.
• Daarnaast vindt Groenlinks dat de tekst en strekking van het aangenomen amendement 100313 (wordt toegevoegd aan agendapunt) niet op een juiste manier in dit advies zijn verwerkt. Ook dat wil Groenlinks graag bespreken.
  
  Besluit: Anderszins
  <p>Dit agendapunt wordt op verzoek van de indieners verplaatst naar een volgende M&S vergadering.</p>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door het presidium.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.
Besluit: Conform
Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Conform
<p>Op de vragen van de SP over het faillissement van TSN antwoordt de wethouder dat er een bod is gedaan door St. Familiehulp en dat de bewindvoerders van TSN deze als meest geschikte kandidaat hebben aangeduid. het gaat in Voorschoten om 40 clienten.</p>

Besluit: Conform
Ca 22.30 uur.