Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

Het samenwerkingsverband Werk & Inkomen voert het minimabeleid uit voor de gemeenten Voorschoten, Wassenaar en Leidschendam-Voorburg. Lokale en landelijke ontwikkelingen, waaronder extra Rijksmiddelen en armoedebestrijding, waren aanleiding om voor 2015-2018 nieuw minimabeleid op te stellen. Hierbij is gebruik gemaakt van een uitgebreide consultatie tijdens de Sociale conferentie en onderzoek naar de financiële situatie van inwoners met een laag inkomen en het gebruik van minimaregelingen.

Uit onderzoek is gebleken dat de minimaregelingen uit het minimabeleid op dit moment onvoldoende gebruikt worden. Slecht 30% van de doelgroep maakt er gebruik van, dat is overigens vergelijkbaar met de landelijke percentages. Concluderende maatregel uit het onderzoek was dan ook dat er extra middelen ingezet moeten worden om het bereik van de minimaregelingen voor 65- en vooral de regelingen voor kinderen te vergroten. Om zo armoede en schulden onder de doelgroep meer te bestrijden.

Sinds juni is Anouk Karssen als Coördinator Communicatie Minimabeleid werkzaam bij Werk en Inkomen om de regelingen meer onder de aandacht te brengen bij de doelgroep en het gebruik van de regelingen te vergroten.

In een presentatie aan de Commissie Mens en Samenleving wordt het plan van aanpak communicatie Minimabeleid gepresenteerd. Er wordt ingegaan op de strategie en de tot nu toe genomen acties. Verder is er een blik naar de toekomst, waarin nog geplande activiteiten en een evaluatie gepresenteerd worden.

Besluit: Anderszins
<p>Anouk Karssen geeft een presentatie over het plan van aanpak om gebruik minimaregelingen te stimuleren.</p>

Besluit: Anderszins
<p>Helga Dulfer is afwezig.</p>

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Conform
Wethouder Nieuwenhuizen geeft een korte terugkoppeling uit het portefeuillehoudersoverleg Maatschappij van Holland Rijnland. Ze zegt toe hierover ook nog schriftelijk terug te koppelen (toezegging).

In de raad van 10 december 2015 is afgesproken dit onderwerp te agenderen voor de commissie M&S in januari 2016, zodat er gelegenheid is voor het stellen van informatieve en technische vragen. Bijgevoegd zijn de eerder verstuurde informatiebrieven aan de raad over dit onderwerp.
Besluit: Conform
Wethouder Bremer geeft een korte stand van zaken over de voorbereiding voor de huisvesting van de statushouders in de school aan de Prinses Marijkelaan. Daarnaast nodigt zij de raad uit om op vrijdag 29 januari 2016 een kijkje te komen nemen. Een uitnodiging hiervoor volgt nog. Tevens roept ze de raads- en commissieleden op om te helpen klussen. De commissie reageert positief op de inspanningen van de gemeente, inwoners en ondernemers die de huisvesting mogelijk maken.

Voorgesteld wordt de verordening Cliëntenraad Sociale Zaken gemeente Voorschoten 2016 vast te stellen. Actualisering van deze verordening was nodig in verband met gewijzigde wetgeving en de wens vanuit de cliëntenraad zelf om ook leden aan te kunnen trekken die niet bijstandsgerechtigd zijn, maar wel affiniteit hebben met de doelgroep om de bezetting van de cliëntenraad op peil te houden.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk worden geplaatst op de raadsagenda.

Met het vaststellen van de nieuwe verordening Wet inburgering sluit het gemeentelijk beleid aan bij de wijzigingen die in landelijke wetgeving zijn doorgevoerd. Daarnaast wordt het beleid van de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband Werk en Inkomen op elkaar afgestemd. Beide komen een efficiënte uitvoering ten goede.
Besluit: Conform
De commissie gaat akkoord met het voorstel dat als hamerstuk worden geplaatst op de raadsagenda. De wethouder zegt toe het griffie-advies over te nemen en het advies van de klankbordgroep naar de raad te sturen (toezeggingen).

Het college wil de raad graag betrekken bij het opstellen van een actieplan jeugdwerkgelegenheid. Dit agendapunt is een tussenstap die de raad gelegenheid biedt om input te leveren voor het actieplan, dat in de vergadercyclus van maart besluitvormend op de agenda staat. Een korte presentatie zal de discussie over het op te stellen actieplan inleiden.
Besluit: Conform
Twee medewerkers van de afdeling Werk en Inkomen presenteren het concept actieplan jeugdwerkgelegenheid. De commissie stelt vragen en geeft input. Het actieplan staat besluitvormend geagendeerd voor commissie en raad in maart 2016.

Dit agendapunt biedt het college de gelegenheid om een terugkoppeling te geven over de stand van zaken van (de uitvoering van) de 3D's. Naar aanleiding van hetgeen het college meedeelt, kunnen enkele vragen worden gesteld. Als raads- of commissieleden vragen hebben over de 3D's, kunnen die als informatieve of schriftelijk politieke vragen op elk moment worden ingediend. Geadviseerd wordt om deze vragen zo vroeg mogelijk voor deze vergadering in te dienen om het college de gelegenheid te geven daarop in te spelen bij de terugkoppeling. Als dat niet lukt, zullen ze op gebruikelijke wijze schriftelijk worden beantwoord.
Besluit: Conform
Het college geeft een beknopte terugkoppeling. Toegezegd wordt dat de innovatie-agenda wordt opgenomen in de monitoringsrapportage. In het presidium van 15 januari 2016 zal worden besproken of de terugkoppeling 3Ds als vast agendapunt moet blijven bestaan.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.
Besluit: Anderszins
Een aantal fracties verzoekt voortaan informatiebrieven van het college standaard te agenderen. Dit zal in het presidium van 15 januari 2016 worden besproken.

Besluit: Conform
Geen bijzonderheden.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Besluit: Conform
Ca. 22.10 uur.