Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.

• De heer Remijn zal namens het bewonerscomité Leidseweg Noord inspreken over de reconstructie Leidseweg Noord en de pilot Segaar.
• De heer Reuser zal op persoonlijke titel inspreken over de reconstructie van de Leidseweg Noord.
• Jeugdige Marit van der Laan zal aan de voorzitter handtekeningen overhandigen ter ondersteuning van het verzoek van de werkgroep Groen Spelen over het groen houden van de Van der Waalslaan.
• De werkgroep Groen Spelen zal een presentatie geven van de plannen die zij samen met de Koninklijke Nederlandse Heide Maatschappij ontwikkelen voor het groengebied bij de Prof. van der Waalslaan.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Voorgesteld wordt akkoord te gaan met een gefaseerde aanpak van de Leidseweg Noord waarbij het zuidelijke gedeelte van de Leidseweg Noord (na kruispunt Voorschoterweg tot en met kruispunt Piet Heynlaan) eerst wordt aangepakt, een voorbereidingskrediet van € 192.500,- beschikbaar te stellen om een totaal schetsontwerp voor de Leidseweg Noord op te stellen en de reconstructie van het zuidelijke gedeelte van de Leidseweg Noord tot en met voorlopig ontwerp voor te bereiden, dit voorbereidingskrediet van € 192.500,- te dekken uit de concernreserve (vrij besteedbare deel) en de hierop betrekking hebbende wijziging van de programmabegroting 2016 vast te stellen.

Voorgesteld wordt het afvalbeleidsplan 2016-2020 vast te stellen, voor de investering een krediet ter hoogte van €1.232.180 in 2017 ter beschikking te stellen en de kapitaallasten voor dit krediet te dekken uit de opbrengsten uit de afvalstoffenheffing, de kapitaallasten en de lasten die voortkomen uit de maatregelen voor het nieuwe afvalbeleidsplan opnemen in de meerjarenbegroting 2017-2020 en het college opdracht te geven tot uitvoering van het afvalbeleidsplan 2016-2020 en de raad in 2018 in een tussentijdse evaluatie te informeren omtrent de voortgang.

Voorgesteld wordt de ontwerp Structuurvisie Voorschoten 2025 ‘Groen, veilig en betrokken" vrij te geven voor inspraak, voor de voorbereidingen op en de implementatie van de omgevingswet eenmalig een bijdrage van € 50.000 beschikbaar te stellen, dit incidentele bedrag van € 50.000 te dekken uit het vrij besteedbaar deel van de concernreserve en de hierop betrekking hebbende wijziging van de programmabegroting 2016 vast te stellen.

Op verzoek van de PvdA is de pilot Segaar geagendeerd. De PvdA wil naar aanleiding van informatiebrief 059 de volgende vragen bespreken:
1.) Hoe waarborgen we dat alle belangen in dit proces goed worden gewaarborgd? Dat ontwikkelaar en mondige, betrokken omwonenden eruit kunnen komen, geloven we wel, maar hoe weten we als gemeente zeker dat ten eerste ook de belangen van minder mondige omwonenden voldoende worden meegewogen? Is er een proces; een check op het einde die op betrouwbare wijze verifieert dat de belangen van alle betrokkenen zijn meegewogen. Hoe zit dit proces eruit? Wat zijn succescriteria?
2.) Hoe zit het ten tweede met de belangen anders dan die van de omwonenden en de ontwikkelaar? (Denk aan milieu-eisen, diversiteit in prijsklassen woningen, sociale woningbouw, bepaalde voorzieningen voor de wijk zelf en eventueel bovenwijks, etc.).
3) De aandacht gaat in de aanpak van het college uit naar de huidige omwonenden. Dat is echter een beperkte en relatief makkelijke benadering. Welke mogelijkheden worden wel/niet benut om ook eventuele toekomstige bewoners te bereiken. Dat is geen gemakkelijke opgave, maar niet geschoten is altijd mis. Dit betekent dat de aanpak op gepaste wijze breder moet zijn dan alleen de huidige omwonenden. Richten we ons dan op Voorschotense belangstellenden of op de regio ? Welke beleidsmatige insteek kiest het college dus en hoe wordt dit uitgewerkt in de sfeer van communicatie ?
4.) Dit betreft een pilot. Dus na afloop gaan we kijken of en hoe we dit met de invoering van de omgevingswet zo dadelijk verder al-dan-niet gaan toepassen in Voorschoten. Wat bekijken we nu precies? Waar evalueren we op? Wanneer spreken we van een succes dat we verder willen toepassen, wanneer vinden we het gefaald en hoe bepalen we eventueel aan welke knoppen we willen draaien om n.a.v. de pilot in de toekomst evt. aanpassingen te maken? Het doel van een pilot is immers iets leren voor de toekomst. Wat zijn nou de leerdoelen van deze pilot.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door het presidium.

De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.

• Groenlinks gaat vragen stellen over Ter Wadding en de hekwerken en camera's die daar zijn geplaatst.