Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Een oplegnotitie volgt later.

Voorgesteld wordt de reactienota op de zienswijzen op de concept Erfgoedverordening Voorschoten 2016, tevens eindverslag van de inspraakprocedure en de Erfgoedverordening Voorschoten 2016 vast te stellen.

Voorgesteld wordt de geactualiseerde grondexploitatie DVC vast te stellen per 1-1-2016 op € 995.000 negatief;
De verliesvoorziening DVC te verhogen met € 391.640 tot een saldo van € 995.000 en dit te dekken uit de Concernreserve, de risicoreserve DVC te verhogen met € 8.000 tot een saldo van € 1.869.000 en dit te dekken uit de Concernreserve, de gewijzigde jaarlijkse rentetoevoegingen aan de voorzieningen te verwerken in de meerjarenbegroting 2017-2020 o.b.v. basisjaar 2016, zodat de verliesvoorziening de geraamde tekorten op termijn kan dekken, een deel (€ 164.000) van het krediet en dekking van het project DVC wandelpaden uit programma 6 over te hevelen naar programma 4 ten gunste van grondexploitatie DVC, de kredieten vast te stellen conform de in de bijlage opgenomen tabel “kredietenoverzicht Duivenvoordecorridor 2016-2019” en de hierop betrekking hebbende begrotingswijziging vast te stellen.

Voorgesteld wordt in te stemmen met de Beheerplannen openbare ruimte 2016-2020. In 2012 is een achttal beheerplannen voor de periode 2012-2016 vastgesteld. Deze plannen zijn nu herzien. Vanwege de richtlijnen van de provincie en naleving van de BBV is in de plannen een onderverdeling gemaakt tussen beheerkosten, klein onderhoud, groot onderhoud en (vervangings)investeringen. In de acht beheerplannen is beschreven welke maatregelen voor onderhoud, reparatie, vervanging e.d. in de komende vijf jaar worden uitgevoerd. De plannen vormen daarmee de basis voor nadere afstemming van werkzaamheden in en aan de openbare ruimte en bepalen het financiële kader. Ze zijn het fundament voor de jaarplannen en zijn daarmee ook input voor (meerjaren)begroting.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling door de agendacommissie.

De lijst van toezeggingen wordt standaard geagendeerd om de commissie de gelegenheid te geven hierop te reageren en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De volgende punten zijn aangemeld:

• Groenlinks: vragen over het ophalen van bedrijfsafval bij vrijwilligersorganisaties.