Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Omdat de agenda van vanavond vol is en er zes insprekers zijn, krijgt iedere inspreker vanavond 3 minuten de tijd om de inspraakreactie te geven. Daarna is er gelegenheid dat commissieleden verhelderende vragen stellen.
De volgende insprekers hebben zich aangemeld (allen over het onderwerp Burgerparticipatie):

• de heer R. van Engelenburg
• de heer J. Weekenborg namens Alliantie Burgers Voorschoten
• mevrouw C. Plomp
• de heer W. ter Keurs
• de heer S. Dessens
• de heer R. Hooijdonk

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Voor u ligt de nota burgerparticipatie: "Samen maken we Voorschoten". In deze nota wordt ingegaan op hoe het college in Voorschoten om wil gaan met participatie. Er wordt uitvoerig ingegaan op wat de verschillende soorten participatie zijn. Er ligt een behoorlijke set aan afspraken in de nota en er zijn heel wat actiepunten genoemd. Ook deze nota kan gezien worden als een nota waar zogenaamde 'voorkantsturing', wordt toegepast. De gemeenteraad(sleden) krijgen eerst nog de gelegenheid om aan te geven hoe zij tegen participatie aankijken en hoe zij tegen hun eigen positie mbt participatie aankijken.
In het raadsbesluit wordt ook incidentele en structurele financiering aan de raad gevraagd voor de inzet van personeel.
Uit de inspraakreacties kunt u kennis nemen hoe betrokken inspraakgroepen tegen de nota aankijken en wat voor adviezen zij nog mee geven.

Voorgesteld wordt om de Kadernota 2020 vast te stellen en op basis daarvan een aantal financiële besluiten te nemen, die verwerkt worden in de begroting die u in oktober wordt aangeboden. Zie bijgevoegd raadsvoorstel.

Link naar de digitale voorjaarsnota: https://voorschoten.voorjaarsnota-2019.nl/
Het college informeert de gemeenteraad door middel van deze voorjaarsnota over de voortgang van de begroting 2019. In deze nota zijn de eerste 3 maanden van dit jaar verwerkt.
Voorgesteld wordt om:

1. De op de voorjaarsnota 2019 betrekking hebbende wijziging van de programmabegroting 2019 met de structurele effecten vast te stellen;
2. ten gevolge van de verhoging van de afvalstoffenbelasting in de voorjaarsnota een bedrag van € 70.000 te onttrekken uit de egalisatievoorziening afvalstoffenheffing;
3. een bedrag van € 30.000 (inclusief dekking uit de reserve sociaal domein) voor preventieve begeleiding van vluchtelingen over te hevelen (binnen programma 6 van taakveld 6.71 naar taakveld 6.5.)

Na ambtelijk overleg tussen alle fracties en de wethouder op 22 mei zou er een voorstel van het college komen ter bespreking in deze commissie. Echter, de materie blijkt dusdanig complex dat het college er toe heeft besloten om nu eerst met een raadpleegbrief naar u toe te komen, die in de commissie besproken kan worden.
Het college stelt een fasegewijze aanpak voor, waarbij al in het begin een paar richtinggevende keuzen met betrekking tot de scope worden gemaakt.
Het beoogde resultaat is de realisatie van een slimme combinatie van her te ontwikkelen locaties en extra woningen enerzijds en maatschappelijke functies met betrekking tot cultuur, onderwijs en bibliotheek anderzijds. Het moet passen binnen ruimtelijke randvoorwaarden en ook in het herstelplan: het moet de gemeente geld opleveren om schulden af te lossen dan wel investeringen te doen.

Dit agendapunt biedt de commissie de gelegenheid om te reageren op en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan. De overzichten van toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen zijn in Ibabs te vinden.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De rondvraag is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.

.