Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor een gesprek met de commissie.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Voorgesteld wordt het uitgewerkte gemeentelijke veiligheidsbeleid 2019-2022 vast te stellen. Aanwezig zijn de teamchef van de politie, de heer R. van Riessen en de ploegchef van de brandweer, de heer N. Guijt. De heer van Riessen zal een korte presentatie geven.

Eind juni 2018 werd tijdens een heisessie van de raad duidelijk dat de raad er behoefte aan heeft om meer sturing te geven aan het begin van processen die ertoe leiden dat de raad een besluit neemt over beleid. De raad gaf toen aan minder ’in beton gegoten’ raadsvoorstellen te willen ontvangen, waar alleen nog ‘ja’ of ‘nee’ tegen gezegd kan worden. Daarnaast werd de wens geuit om meer aan het begin van beleidsvormende processen na te denken over de wijze waarop inwoners, belanghebbenden of deskundigen betrokken worden. Naar aanleiding van deze wensen is een raadswerkgroep opgericht die de taak heeft gekregen om de raad te adviseren op welke wijze invulling gegeven kan worden aan zogenaamde ‘voorkantsturing’. Naar aanleiding van het advies van deze werkgroep besluit de raad in 2019 te gaan experimenteren met voorkantsturing middels drie pilots. Na evaluatie van de pilots moet een werkwijze worden vastgesteld die de raad meer grip op het besluitvormingsproces geeft.
Het format voor een startnotitie wordt nog nagezonden.

Voorschoten neemt deel aan zeven gemeenschappelijke regelingen. Deze gemeenschappelijke regelingen behartigen één of meer bepaalde belangen van de gemeente op verschillende taakgebieden, van beleid tot uitvoering. Voorschoten levert een soms substantiële geldelijke bijdrage aan deze regelingen, die ieder jaar een begroting opstellen en deze aan de raad voorleggen voor het geven van een zienswijze. Hoewel er vooral voordelen zijn van deze samenwerkingen, is een groot nadeel dat de raad minder of weinig grip heeft op wat er in zo’n regeling gebeurt. Een werkgroep uit de raad heeft zich gericht op het vraagstuk hoe de raad meer grip kan krijgen op gemeenschappelijke regelingen en doet daartoe een aantal voorstellen aan de raad, zoals een dynamisch dashboard en het instellen van rapporteurs.

Dit agendapunt biedt de commissie de gelegenheid om te reageren op en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan. De overzichten van toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen zijn in Ibabs te vinden.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De rondvraag is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.