Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld, kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.
De volgende inspreker hebben zich aangemeld: 
- mevrouw E. Habers, directeur OBVW, over Huisvesting bibliotheek;

- mevrouw M. Mustert over Vervolg Onderzoek Autoriteit Persoonsgegevens.

Commissie- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen, relevant voor deze commissie.

Bij dit agendapunt kan de commissie het college bevragen over de voortgang van actiepunten en voor de agenda geplande onderwerpen, relevant voor deze commissie. Het gaat om het proces; inhoudelijke bespreking kan de commissie apart agenderen. Verzoek aan de leden is om vragen voor dit punt van tevoren via de griffie bij het college aan te kondigen. De overzichten van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen staan in Ibabs. Collegeleden kunnen bij dit punt korte bestuurlijke mededelingen doen als de actualiteit dit vraagt.

Dit agendapunt betreft de toekomst van het bibliotheekgebouw en de huisvesting van culturele instellingen. Het gaat in samenhang om een raadsvoorstel en een raadsinformatiebrief. Met het raadsvoorstel wordt de raad voorgesteld ermee in te stemmen om de huisvesting van de bibliotheek op de huidige locatie met vijf tot zeven jaar te verlengen. Ook is het voorstel om een wijziging van de bestemmingsreserve Culturele Accommodatie vast te stellen. De informatiebrief over huisvesting culturele voorzieningen is op 8 juni 2023 toegevoegd.

De Ontwikkelvisie Centrum geeft de ruimtelijke kaders voor de ontwikkeling van het centrum binnen nu en 15 jaar. Door de samenhang van de ontwikkelingen in het centrum te bevorderen wordt een bijdrage geleverd aan de duidelijkheid, vitaliteit en toekomstbestendigheid van het centrum en daarmee van Voorschoten.

De gemeenteraad wordt gevraagd een zienswijze in te brengen op de ontwerp-programmabegroting 2024 van het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM). In het bijgevoegde voorstel aan de gemeenteraad treft u een toelichting en concept zienswijze aan. Als achtergrondinformatie is het Voorschotense dashboard voor deze gemeenschappelijke regeling toegevoegd.

De raad wordt gevraagd een zienswijze in te dienen over de begroting 2024-2027 van Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland (BSGR).

Noot griffie: in lijn met de afspraken over de dashboards gemeenschappelijke regelingen, is voor deze regeling geen dashboard opgesteld.

Gemeenschappelijke Regeling Holland Rijnland ontwikkelt momenteel de Regionale Investeringsagenda per 2025. De agenda is geënt op de regionale omgevingsagenda, de strategie mobiliteit, de regionale energiestrategie en het werkprogramma 2022-2026. Het onderwerp kwam eerder aan de orde in de themabijeenkomst Proposities Holland Rijnland op 15 februari en in de commissie WRG van 16 maart bij de voorbereiding van het Algemeen Bestuur (memo met prioritaire opgaven die mogelijk in aanmerking komen).
Vooruitlopend op het 50%-deelproduct dat Holland Rijnland eind september vrijgeeft voor zienswijzen, vraagt het college input van de raad om mee te nemen in het proces met de regio. In de brief staan drie opgaven voor Voorschoten: mobiliteit, energietransitie en groenfonds. Het college stelt de raad hierbij de volgende vragen, ter beantwoording in de raadscommissie:
- “We zien als college de drie bovengenoemde relevante opgaven kans om op regionaal niveau hier aandacht voor te vragen. Deelt u deze mening met ons, of ziet u op basis van de ontwikkelingen andere ruimtelijk-economische opgaven met regionale impact waar u bij Holland Rijnland aandacht wilt vragen?
- Welke andere, voor Voorschoten relevante, opgaven met een regionale component wilt u bij Holland Rijnland onder de aandacht brengen?”

Op voorstel van de SP-fractie heeft het presidium besloten tot agendering van Informatiebrief 023 ‘Brief Autoriteit Persoonsgegevens’. Informatiebrief 087 ‘Feitenrelaas privacy chips in afvalcontainers’ wordt hierbij betrokken. De SP-fractie heeft de volgende elementen genoemd voor de bespreking: 
- De kritiek van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) op het gemeentelijke beleid (inhoudelijke bespreking van de uitspraak).
- Welke fouten zijn er gemaakt en hoe voorkomen we die in de toekomst?
- De herstelmaatregelen: is de commissie van mening dat de raad voldoet aan de uitspraak van de AP door de nieuwe maatregelen?

Met informatiebrief 017 heeft het college de dashboards gemeenschappelijke regelingen naar de raad gestuurd. De dashboards zijn bedoeld om aanvullend op de begroting meer zicht te geven op (financiële) ontwikkelingen, Voorschotense doelen en actuele aandachtspunten in de politiek-bestuurlijke sturing. Ze kunnen o.m. worden gebruikt bij de behandeling van de zienswijzen in de raad. Het college legde in genoemde informatiebrief de volgende vraag voor aan de raad: “Het valt ons op dat het moment waarop wij de dashboards met u delen niet is gekoppeld aan een sturingsmoment op de GR-en, zoals de zienswijzen op de begrotingen. Een uitzondering hierop is het dashboard van Hecht dat gebruikt kan worden bij de behandeling van de kaderbrief van Hecht. We willen u voorstellen om in het tweede kwartaal van 2023 met de commissie P&C in gesprek te gaan over zowel de waarde van de inhoudelijke informatie, de vorm als het moment waarop de dashboards met u gedeeld worden. Hiermee willen we evalueren of er verbeteringen in inhoud, vorm en proces mogelijk zijn waardoor we de grip van de gemeenteraad op de GR-en verder kunnen vergroten.”
Het presidium ging er op 29 maart mee akkoord om dit gesprek te voeren. Besloten werd echter om dit in de commissie Burger en Bestuur te doen, en wel in de cyclus waarin de zienswijzen op de begrotingen van de gemeenschappelijke regelingen aan bod komen.

De rondvraag is bedoeld voor politieke vragen over actuele onderwerpen, relevant voor deze commissie, die niet schriftelijk gesteld kunnen worden (artikel 39 Reglement van Orde) omdat de actualiteit dit vergt. Commissieleden moeten onderwerpen voor dit agendapunt 24 uur van tevoren aanmelden bij de griffie.