Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld, kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.
Mevrouw M. Mustert spreekt in over het onderwerp: Autoriteit Persoonsgegevens in relatie tot het afvalbeleid.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen, relevant voor deze commissie.

Bij dit agendapunt kan de commissie het college bevragen over de voortgang van actiepunten en voor de agenda geplande onderwerpen, relevant voor deze commissie. Het gaat om het proces; inhoudelijke bespreking kan de commissie apart agenderen. Verzoek aan de leden is om vragen voor dit punt van tevoren via de griffie bij het college aan te kondigen. De overzichten van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen staan in Ibabs. Collegeleden kunnen bij dit punt korte bestuurlijke mededelingen doen als de actualiteit dit vraagt.

Met dit raadsvoorstel ligt een startnotitie voor over het vervolgproces van het Ambachts- en Baljuwhuis. Startnotities richten zich op de afbakening van het onderwerp (probleemstelling/vraagstelling, scope, deelonderwerpen) en het proces van beleidsvoorbereiding en besluitvorming. Met de startnotitie geeft de gemeenteraad bij de start van beleidsvorming sturing op op het proces dat uiteindelijk leidt tot een toekomstvisie. Afwijkend op de afgesproken format voor de startnotitie nieuwe stijl sinds november, bevat voorliggende notitie naast de scope en het proces ook uitgangspunten. Het college heeft dit gedaan op basis van het raadbesluit van 17 februari 2022, waarin het college is verzocht “een startnotitie aan de gemeenteraad voor te leggen waarin in ieder geval uitgangspunten benoemd worden en waarin daarnaast een participatieproces wordt uitgewerkt om diverse Voorschotense verenigingen en erfgoedorganisaties te betrekken, waaronder (maar niet uitsluitend) de vereniging OGLV en het museum Voorschoten.”

De gemeenteraad wordt met dit raadsvoorstel in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven op de begroting Holland Rijnland 2024. Met het indienen van een zienswijze heeft de raad de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op deze gemeenschappelijke regeling.
Zoals gebruikelijk is het dashboard voor deze gemeenschappelijke regeling als achtergrondinformatie toegevoegd.
Daarnaast is een griffie-advies aan de raad toegevoegd.

De veiligheidsregio’s ervaren problemen bij het inkopen en afhandelen van de ongevallenverzekering. Op 12 oktober 2022 is de Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio’s opgericht. Hiervoor heeft de gemeenteraad op 17 februari 2022 haar wensen en bedenkingen aan de Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) kenbaar gemaakt. Met de stichting hebben veiligheidsregio's een gezamenlijk expertisebureau risicobeheer, waarmee zij collectief een ongevallenverzekering kunnen inkopen en schades kunnen afwikkelen. Voor het afdekken van niet-verzekerbare aanspraken heeft de VRHM op 20 april 2023 een voorgenomen besluit genomen tot oprichting van de Stichting Waarborgfonds Veiligheidsregio’s. Met voorliggend raadsvoorstel besluit de raad over wensen en bedenkingen over dit voorgenomen besluit. De planning van de wensen- en bedenkingenprocedure en besluitvorming in het AB hierna, maakt dat onze raad de antwoordbrief uiterlijk op 25 mei moet vaststellen. Daarom is in afstemming met het presidium besloten om dit punt toe te voegen aan de conceptagenda voor deze commissie.

De rondvraag is bedoeld voor politieke vragen over actuele onderwerpen, relevant voor deze commissie, die niet schriftelijk gesteld kunnen worden (artikel 39 Reglement van Orde) omdat de actualiteit dit vergt. Commissieleden moeten onderwerpen voor dit agendapunt 24 uur van tevoren aanmelden bij de griffie.