Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden, relevant voor deze commissie. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.

Commissie- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen, relevant voor deze commissie.

Bij dit agendapunt kan de commissie het college bevragen over de voortgang van actiepunten en voor de agenda geplande onderwerpen, relevant voor deze commissie. Het gaat om het proces; inhoudelijke bespreking kan de commissie apart agenderen. Verzoek aan de leden is om vragen voor dit punt van tevoren via de griffie bij het college aan te kondigen. De overzichten van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen staan in Ibabs. Collegeleden kunnen bij dit punt korte bestuurlijke mededelingen doen als de actualiteit dit vraagt.

De gemeenteraad vervangt de huidige financiële verordening uit 2018 door een nieuwe. Dat is onder andere nodig vanwege de in 2022 vastgestelde Wet versterking decentrale rekenkamers, waarvan de rechtmatigheidsverantwoording door het college een onderdeel is. Dit agendapunt is in de raadsvergadering van 28 september doorgeschoven naar de volgende vergadercyclus.

Het college van B&W heeft de begroting 2024 ter vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd. De raad neemt daarbij ook besluiten over kredieten voor investeringen en over bestemmingsreserves Sportaccommodaties en Ontwikkelvisie Centrum. Verder liggen belastingverordeningen voor 2024 ter vaststelling voor.

Na het aanbieden van de conceptbegroting 2024-2027 hebben zich twee ontwikkelingen voorgedaan die leiden tot actualisatie van de begroting. Jaarlijks verschijnt kort na de behandeling van de Miljoenennota op Prinsjesdag de septembercirculaire. Vanwege het moment van verschijnen is het niet mogelijk om de uitkomsten hiervan te verwerken in de conceptbegroting. Naast de septembercirculaire wordt ook de bijstelling van de gebundelde uitkering (BUIG) verwerkt. Deze zaken leiden tot een nota van wijziging die in dezelfde raad als de begroting wordt vastgesteld.

De raad stelt de lange-termijnagenda 2024 vast als basis voor de agenda’s van de gemeenteraad in 2024.

Er komt een nieuw regionaal beleidsplan van de Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM). Ter voorbereiding op de besluitvorming hierover in het Algemeen Bestuur van de VRHM, overlegt de burgemeester met de gemeenteraad over het ontwerpbeleidsplan. Hiermee wordt de gemeenteraad in de gelegenheid gesteld haar visie op het ontwerp-beleidsplan mee te geven aan de burgemeester. Wettelijke basis is artikel 14.2a van de Wet veiligheidsregio’s: “Voorafgaand aan de vaststelling van het beleidsplan overlegt de burgemeester van een gemeente in het gebied van de veiligheidsregio met de gemeenteraad over het ontwerpbeleidsplan.”

Gemeente Voorschoten heeft in september de vragenlijst Quick Scan Lokale Democratie uitgezet onder inwoners, raadsleden, collegeleden en ambtenaren. In deze vragenlijst stond de samenwerking tussen de gemeente en de inwoners centraal. Op basis van de uitkomsten is een aantal acties geformuleerd.

Dit agendapunt is bedoeld om de AB-leden aandachtspunten mee te geven voor het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst West Holland (AB ODWH) op 30 oktober 2023.
https://www.odwh.nl/over-odwh/wie-bestuurt-ons/agenda-en-bestuursvergaderingen/

De rondvraag is bedoeld voor politieke vragen over actuele onderwerpen, relevant voor deze commissie, die niet schriftelijk gesteld kunnen worden (artikel 39 Reglement van Orde) omdat de actualiteit dit vergt. Commissieleden moeten onderwerpen voor dit agendapunt 24 uur van tevoren aanmelden bij de griffie.