Gemeenteraad Voorschoten

Bij de griffie zijn geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de conceptnotulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.

Bij elke brief staat een procedureel afdoeningsvoorstel van de griffie. In veel gevallen kan het college van burgemeester en wethouders een brief beantwoorden met afschrift aan de raad. In dat geval zal het college bij de afhandeling letten op eventuele opmerkingen die in de raad zijn gemaakt. Een raadslid kan voorstellen een brief op een andere manier af te handelen. De raad stelt de wijze van afdoening vast. Bij dit agendapunt kunnen raadsleden over een brief een enkele inhoudelijke opmerking maken of vraag stellen. Het is niet de bedoeling brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde te stellen. Een raadslid kan verzoeken een brief in een raadscommissie te bespreken, met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Als het alleen gaat om vragen aan het college, dan kan een raadslid die schriftelijk stellen. Als het agenderingsverzoek blijft staan, stuurt het raadslid een toelichting naar de griffier, die het verzoek agendeert voor het presidium. Het presidium neemt een besluit over het verzoek.

Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit met het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die een raadslid niet als artikel 39-vragen kan stellen omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen stelt een raadslid op een andere manier.

De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.

Vanwege de komst van mogelijk grote groepen vluchtelingen uit Oekraïne naar Nederland en de noodzaak om vele opvangplekken te realiseren op korte termijn, heeft het kabinet op 7 maart 2022 het Veiligheidsberaad en de voorzitters van de veiligheidsregio´s verzocht de realisatie van opvang van vluchtelingen uit Oekraïne te coördineren. Voor Voorschoten betekent dit dat er 63 vluchtelingen opgevangen moeten worden. Hiervoor wil de gemeente een deel van het gemeentehuis beschikbaar stellen en inrichten. De kosten die hiermee gemoeid zijn bedragen € 653.000. Deze kosten worden door het Rijk vergoed, maar moeten nu eerst door de gemeente worden voorgeschoten. De raad wordt gevraagd hiervoor een krediet ter beschikking te stellen.

De gemeente Voorschoten neemt deel aan de gemeenschappelijke regeling Hecht (voorheen Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg RDOG HM). Hecht bewaakt, beschermt en bevordert de gezondheid en het welbevinden van de burgers in de regio Hollands Midden in zowel reguliere als crisisomstandigheden  In de kaderbrief schetst Hecht kort de financiële kaders die uitgewerkt terug zullen komen in de programmabegroting 2023 die in april voor zienswijze aan de deelnemende gemeenten wordt aangeboden. In het kader van grip op gemeenschappelijke regelingen heeft de raad afgesproken om ook op kadernota's van gemeenschappelijke regelingen zoals Hecht een zienswijze in te dienen. Voorgesteld wordt om over deze kaderbrief van Hecht een zienswijze in te dienen zoals verwoord in de brief bij het raadsvoorstel.

De navolgende inhoudelijke agendapunten behandelt de raad als bespreekpunt.

Informateur de heer Arjen Verkaik biedt het eindrapport aan van de informatiefase. De informateur kreeg na de gemeenteraadsverkiezingen de opdracht om met alle fracties in gesprek te gaan over mogelijkheden voor een brede coalitie teneinde bij te dragen aan een stabiel bestuur voor Voorschoten. Na de presentatie en beantwoording door de informateur van eventuele vragen ter toelichting, debatteert de raad over het advies en neemt de raad een besluit over de start van de formatiefase. De bijlagen volgen later en worden tijdens de raad openbaar.

In maart 2021 heeft basisschool Fortgens een aanvraag gedaan bij de gemeente voor een krediet om voorbereidingen te treffen voor nieuwbouw van het schoolgebouw. In het door de raad eerder vastgesteld Integraal Huisvestingsplan (IHP) is vervangende nieuwbouw voor de Fortgensschool opgenomen. Op basis hiervan kan de school wettelijk aanspraak maken op een voorbereidingskrediet van 10% van het opgenomen investeringsbedrag van 3 miljoen. De raad wordt gevraagd dit krediet beschikbaar te stellen middels bijgevoegd raadsvoorstel.

De raad benoemt de voorzitters en plaatsvervangend voorzitters van de commissies die de besluitvorming in de raad voorbereiden en de voorzitter van de commissie Planning en Control.

De raad stelt een vaste commissie geloofsbrieven in en benoemt drie raadsleden als lid van deze commissie.

De geheimhouding van stukken die aan de gemeenteraad onder geheimhouding zijn aangeboden moet de raad in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigen. Op de dag van de vergadering voegt de griffie, als dit aan de orde is, een concept-besluit aan de agenda toe.