Gemeenteraad Voorschoten

Bij de griffie zijn geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de conceptnotulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.

Bij elke brief staat een procedureel afdoeningsvoorstel van de griffie. In veel gevallen kan het college van burgemeester en wethouders een brief beantwoorden met afschrift aan de raad. In dat geval zal het college bij de afhandeling letten op eventuele opmerkingen die in de raad zijn gemaakt. Een raadslid kan voorstellen een brief op een andere manier af te handelen. De raad stelt de wijze van afdoening vast. Bij dit agendapunt kunnen raadsleden over een brief een enkele inhoudelijke opmerking maken of vraag stellen. Het is niet de bedoeling brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde te stellen. Een raadslid kan verzoeken een brief in een raadscommissie te bespreken, met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Als het alleen gaat om vragen aan het college, dan kan een raadslid die schriftelijk stellen. Als het agenderingsverzoek blijft staan, stuurt het raadslid een toelichting naar de griffier, die het verzoek agendeert voor het presidium. Het presidium neemt een besluit over het verzoek.

Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit met het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die een raadslid niet als artikel 39-vragen kan stellen omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen stelt een raadslid op een andere manier.

De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.

Het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst West-Holland (OWDH) verzoekt de drie bestuursorganen (te weten: de raad, de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders) van de gemeente Voorschoten in te stemmen met de 12e wijziging van de van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland en daartoe de nodige
besluiten te nemen. Op dit moment is het zo dat er raadsleden zitting mogen hebben in het algemeen bestuur, omdat dit zo staat in de gemeenschappelijke regeling van de ODWH. Dit is echter in strijd met de bepalingen in de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo), waar de omgevingsdienst onder valt. Deze schrijven voor dat alleen collegeleden zitting kunnen hebben in het algemeen bestuur van een omgevingsdienst. Met deze wijziging van de GR wordt dit geregeld.

Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) heeft het concept Regionaal Risicoprofiel Veiligheidsregio Hollands Midden 2023-2026 opgesteld. Het Regionaal Risicoprofiel heeft tot doel inzicht te krijgen in de risico’s die binnen de veiligheidsregio bestaan. De raad wordt gevraagd in een zienswijze aan te geven op welke risico’s uit het Regionaal Risicoprofiel de VRHM zich de komende jaren moet richten in het Regionaal Beleidsplan.

De navolgende inhoudelijke agendapunten behandelt de raad als bespreekpunt.

In de statuten van de Stichting Voorschotense Openbare Scholen staat aangegeven dat de Stichting het jaarverslag en jaarrekening aan de gemeenteraad overlegt. In artikel 13 lid 2 van de statuten is opgenomen dat de gemeenteraad een zienswijze kan geven over de door Stichting VOS vastgestelde jaarrekening. De raad wordt gevraagd de zienswijze vast te stellen.

De raad wijst de leden van het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Holland Rijnland aan.

De raad benoemt nieuwe leden in de vertrouwenscommissie, zodat deze weer bestaat uit alle fractievoorzitters. De vaste commissie heeft twee taken: 1. aanbeveling tot (her)benoeming burgemeester, 2. klankbordgesprekken (functioneringsgesprekken) met de burgemeester. Besluitvorming gebeurt met een (geheime) schriftelijke stemming omdat formeel geen sprake is van 'benoeming uit hoofde van functie'.

De geheimhouding van stukken die aan de gemeenteraad onder geheimhouding zijn aangeboden moet de raad in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigen. Op de dag van de vergadering voegt de griffie, als dit aan de orde is, een concept-besluit aan de agenda toe.