Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

donderdag 20 juni 2024

20:00 - 23:00
Locatie

Raadzaal Voorschoten

Voorzitter
Mw. J.C. Schroot
Agenda documenten

Uitzending

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    Afmelding is ontvangen van dhr. Maassen (SP-fractie).
    De agenda is ongewijzigd vastgesteld.

  2. 2

    Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden, relevant voor deze commissie. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.

    Besluit

    Mw. M. Mustert heeft ingesproken over de controle op de voortgang van project Herinrichting Adegeest.

  3. 3

    Commissie- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen, relevant voor deze commissie.

    Besluit

    Er is niets terug te koppelen over een gemeenschappelijke regeling m.b.t. deze commissie.

  4. 4

    Bij dit agendapunt kan de commissie het college bevragen over de voortgang van actiepunten en voor de agenda geplande onderwerpen, relevant voor deze commissie. Het gaat om het proces; inhoudelijke bespreking kan de commissie apart agenderen. Verzoek aan de leden is om vragen voor dit punt van tevoren via de griffie bij het college aan te kondigen. De overzichten van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen staan in Ibabs. Collegeleden kunnen bij dit punt korte bestuurlijke mededelingen doen als de actualiteit dit vraagt.

    Besluit

    Van dit agendapunt is geen gebruik gemaakt.

  5. 5

    De gemeenteraad wordt gevraagd een zienswijze in te brengen op de ontwerp-programmabegroting 2025 van het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM). In het bijgevoegde voorstel aan de gemeenteraad treft u een toelichting en concept zienswijze aan. 
    Als achtergrondinformatie zijn toegevoegd: het Voorschotense dashboard voor deze gemeenschappelijke regeling en (concept-)zienswijzen van andere raden in de Leidse Regio.

    Besluit

    De commissie kan zich vinden in de conceptzienswijze. In de bespreking gaat onder meer aandacht uit naar het zoeken van de goede balans tussen enerzijds veiligheidsambities en anderzijds realisme in beschikbare menskracht en financiële middelen. Daarnaast wordt aandacht gevraagd voor PTSS (posttraumatische stressstoornis) bij beroeps- en vrijwillige brandweer. De burgemeester laat de raad nog per e-mail weten of er een landelijk erkende landelijke regeling PTSS bestaat voor ambulancepersoneel.
    Het voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 4 juli.

  6. 6

    De gemeenteraad wordt gevraagd een zienswijze in te brengen op de ontwerp-gewijzigde Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Hollands Midden (GR VRHM) aan het Dagelijks Bestuur van de GR. Op hoofdlijnen is de regeling op drie aspecten geactualiseerd: nieuwe wetgeving, onderbrengen van het bureau van de GHOR (geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio) bij de VRHM en overige actualisaties van de verordening.

    Besluit

    De burgemeester beantwoordt enkele vragen over burgerparticipatie en informatie aan de raad vanuit het bestuur van de veiligheidsregio. De commissie kan zich vinden in de conceptzienswijze. Het voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 4 juli.

  7. 7

    De raad wordt gevraagd een zienswijze in te dienen over de begroting 2025-2028 van de Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland (BSGR).
    Als achtergrondinformatie zijn toegevoegd: het Voorschotense dashboard voor deze gemeenschappelijke regeling en (concept-)zienswijzen van andere raden in de Leidse Regio.

    Besluit

    Verschillende fracties geven aan moeite te hebben met het hoge aantal bezwaren tegen de onroerendezaakbelasting, waarbij het college wordt gesuggereerd richting de inwoners aandacht te besteden aan de keerzijde hiervan.
    De commissie kan zich vinden in de conceptzienswijze. Het voorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 4 juli.

  8. 8

    Het college stelt voor om het controleprotocol inclusief normen- en toetsingskader’ vast te stellen. Met het controleprotocol geeft de gemeenteraad voor het verslagjaar 2024 nadere aanwijzingen voor de accountantscontrole. Ook bevat het protocol de te hanteren verantwoordingsgrens voor de rechtmatigheidsverantwoording en de rapportagetoleranties voor opnemen en toelichten van de door het college geconstateerde onrechtmatigheden in de paragraaf Bedrijfsvoering.

    Besluit

    Het voorstel is voldoende behandeld in de commissie Planning & Control van 19 juni en gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering.

  9. 9

    Dit agendapunt is bedoeld om de AB-leden aandachtspunten mee te geven voor het Algemeen Bestuur Holland Rijnland op 26 juni 2024.
    Stukken AB vergadering HR 26 juni 2024.

    Besluit

    De GroenLinks-fractie geeft enkele punten mee aan de leden van het Algemeen Bestuur: aandacht besteden aan de positie van kleine gemeenten in de besteding van het Groenfonds en graag terugkoppelen aan de raad(scommissie) van de bespreking in het AB over de overschrijding in de jaarrekening. De portefeuillehouder neemt deze punten mee.

  10. 10

    De rondvraag is bedoeld voor politieke vragen over actuele onderwerpen, relevant voor deze commissie, die niet schriftelijk gesteld kunnen worden (artikel 39 Reglement van Orde) omdat de actualiteit dit vergt. Commissieleden moeten onderwerpen voor dit agendapunt 24 uur van tevoren aanmelden bij de griffie.

    Besluit

    De voorzitter dankt de heer Tom Fabri, die vandaag voor het laatst als burgercommissielid aanwezig is.

  11. 11
    Sluiting