Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden, relevant voor deze commissie. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.

Commissie- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen, relevant voor deze commissie.

Bij dit agendapunt kan de commissie het college bevragen over de voortgang van actiepunten en voor de agenda geplande onderwerpen, relevant voor deze commissie. Het gaat om het proces; inhoudelijke bespreking kan de commissie apart agenderen. Verzoek aan de leden is om vragen voor dit punt van tevoren via de griffie bij het college aan te kondigen. De overzichten van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen staan in Ibabs. Collegeleden kunnen bij dit punt korte bestuurlijke mededelingen doen als de actualiteit dit vraagt.

De evaluatie naar het verkoopproces van het Ambachts- en Baljuwhuis is uitgevoerd. Deze is door het college aan de raad gestuurd ter bespreking van de conclusies en aanbevelingen.

De gemeenteraad geeft een 'go/no-go' op het starten van de tweede fase van het proces businesscase huisvesting gemeentelijke organisatie. Fase 2 levert voor de lange termijn vijf conceptontwerpen op. De opties die uitgewerkt worden zijn het verbouwen van het huidige gemeentehuis, een nieuwbouw gemeentehuis (drie varianten) en de huur van panden/panden als gemeentehuis. Voor fase 2 is incidenteel budget nodig. Daarnaast is het voorstel om voor 2024 incidenteel budget beschikbaar te stellen voor de tijdelijke huisvesting.

Met toetreding van gemeente Voorschoten tot Stichting RIJK wordt beoogd om de continuïteit bij inkoop en aanbesteden te waarborgen en een professionaliseringsslag te maken. Het gaat om een voorgenomen collegebesluit, waarover de raad eerst gelegenheid krijgt eventuele wensen en bedenkingen te uiten. Daarnaast stelt het college voor om de financiële gevolgen van de toetreding te verwerken in de kadernota en voorjaarsnota.

Informatiebrief 092 van 4 december 2023 over Toekomst Richard Wagnerlaan 22, is op verzoek van de fracties van GroenLinks en de VVD geagendeerd voor deze commissie. De bespreking gaat over de volgende vragen:
• Informatiebrief 092 vermeldt correct dat de raad, met het unaniem aannemen van amendement 264 op de Programmabegroting 2024-2027, expliciet besloten heeft een renovatie van het B+C gebouw à €950.000 te schrappen. Uit deze informatiebrief blijkt de intentie van het college om deze renovatie desondanks ter hand te nemen, klaarblijkelijk tegen nog hogere kosten van €1.200.000. De benodigde middelen hiervoor zouden met de Voorjaarsnota 2024 "op de begroting" worden gebracht. Is de raad net zo verrast als de fracties van GroenLinks en VVD over het schijnbaar negeren van de wens van de raad? Vindt de raad het wenselijk dat er, voorafgaand aan de vraag naar het beschikbaar stellen van de middelen, een inhoudelijke discussie plaatsvindt over de wenselijkheid van deze investering?
• Met de voorstellen in deze informatiebrief zou er eventueel ruimte beschikbaar komen voor de huisvesting van 20 tot 24 ontheemden. Daarmee gaat het slechts om een fractie van het totaal aan ontheemden dat op dit moment in onze gemeente verblijft, terwijl de gekozen aanpak niet bijzonder goed op te schalen lijkt. Is de raad van mening dat er behoefte is aan een structurele oplossing voor de huisvesting van deze groep?
• Met de voorgenomen verbouwing van het B+C gebouw aan de Richard Wagnerlaan wordt het pand weer actief onderdeel van het gemeentelijke vastgoed portfolio. Hiermee wordt afgeweken van het eerder genomen raadsbesluit (14 mei 2020) om het pand als "ontwikkellocatie" te bestempelen. Vindt de raad dit wenselijk?

Gemeente Voorschoten neemt deel aan Hecht (gemeenschappelijke regeling op het gebied van publieke gezondheid). Hecht heeft een begrotingswijziging 2024 ingediend en de gemeenteraden gevraagd om een zienswijze. Als gevolg van cao-afspraken in 2023 en de onverwachte loonindexatie heeft Hecht een negatief jaarresultaat 2023. Dit tekort is ten laste van het eigen vermogen van Hecht gebracht. Conform de Gemeenschappelijke Regeling is het nodig dat de deelnemende gemeenten het tekort aanzuiveren en is daarom deze begrotingswijziging voorgelegd.

De gemeenteraad wordt met dit raadsvoorstel in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven op de begroting Holland Rijnland 2025. Met het indienen van een zienswijze heeft de raad de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op deze gemeenschappelijke regeling.
Zoals gebruikelijk is het dashboard voor deze gemeenschappelijke regeling als achtergrondinformatie toegevoegd.

De gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Gouwe Rijnland (BSGR) is geactualiseerd. De raad heeft eerder over het concept een zienswijze vastgesteld. Nu ligt de vernieuwde regeling definitief ter vaststelling voor. De gemeenteraad moet het college van burgemeester en wethouders toestemming geven voor het vaststellen van de gewijzigde regeling.

De gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst West-Holland (ODWH) is geactualiseerd. De raad heeft eerder over het concept een zienswijze vastgesteld. Nu ligt de vernieuwde regeling definitief ter vaststelling voor. De gemeenteraad moet het college van burgemeester en wethouders toestemming geven voor het vaststellen van de gewijzigde regeling.

De rondvraag is bedoeld voor politieke vragen over actuele onderwerpen, relevant voor deze commissie, die niet schriftelijk gesteld kunnen worden (artikel 39 Reglement van Orde) omdat de actualiteit dit vergt. Commissieleden moeten onderwerpen voor dit agendapunt 24 uur van tevoren aanmelden bij de griffie.