Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Aanwezig zijn: Albert Deuzeman, Sjoerd van den Dool, Hans van der Elst, Ad de Graaf, Paul 't Lam, Peter Paul Lippinkhof, Erik Maassen, Katrien van Meenen, Hugo Nordkamp, Mark van Oostrum, Glenn Zeelt, Rene Zoetemelk. Afwezig zijn: Esmee van Herk, Marleen Persoon, Adriaan Andringa.

De commissie reageert op de raadpleegbrief met bijgevoegde notities langs de lijnen van de drie vragen in deze brief

Ad 1: Heeft de raad voldoende informatie om op later moment een besluit te kunnen nemen?
- Opbrengsten en alternatieve kostendragers moeten expliciet worden toegevoegd. Enerzijds gaat het om opbrengsten door verkoop van vastgoed, mogelijkheden voor nieuwe functies als woningbouw en het uitsparen van beheerlasten. Anderzijds is een verbreding van de gebruiksfunctie van belang, met de bibliotheek als motorblok overdag en bijvoorbeeld horeca en/of film in de avond.

Ad 2: Zijn de goede varianten opgenomen voor verdere uitwerking?
- Er wordt gevraagd om een 0-variant als referentie voor de andere varianten. Het college zal deze variant toevoegen.

Ad 3: Zijn er inhoudelijke of procedurele wensen of aandachtspunten om mee te geven aan college?
- De raad wil nauw betrokken blijven bij het proces, liefst via een sessie in september.
- Over de planning: op korte termijn moet duidelijkheid komen voor verenigingen die uit hun gebouw moeten wegens verkoop. Het totale proces moet zorgvuldig verlopen en vraagt in zijn totaliteit veel tijd om te laten slagen.
- Breed multifunctioneel gebruik is van belang, ook met het oog op kostendragers; zie ook bij vraag 1. Kijk nog één keer welke functies (mogelijke gebruikers) een plek kunnen krijgen en welke niet.
- Een baliefunctie van de gemeente is wenselijk, maar het geheel van het gemeentehuis overhevelen wordt ingeschat als te verstrekkend om uit te werken. Ook de MFA ontwikkelen op de locatie van het huidige gemeentehuis wordt niet wenselijk geacht.
- Er moet met de eigenaar van de Kruispuntkerk overlegd worden over de mogelijkheden.
- Er moet aandacht zijn voor de kosten van toekomstige gebruikers. Zijn de lasten voor de maatschappelijke functies te dragen.
- De raad wil in het najaar keuzes voorgelegd krijgen en niet slechts één uitgewerkte variant.
- Bij de uitgewerkte varianten moet een duidelijke financiële onderbouwing zitten.