Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor een gesprek met de commissie.
Deze vergadering vindt online plaats. U kunt inspreken op de volgende manieren:
1. Insprekers die beschikken over een communicatiemiddel met internetverbinding, microfoon en camera kunnen vanuit huis online inspreken.
2. Insprekers die hierover niet beschikken, kunnen naar de raadszaal komen alwaar voor hen een tablet beschikbaar is, waarmee inspreken in de online vergadering mogelijk is.
3. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen om uw mening over een onderwerp kenbaar te maken.
Insprekers wordt verzocht zich uiterlijk maandag voorafgaand aan de vergadering te melden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.

De volgende insprekers hebben zich aangemeld;
- mevrouw M. Koning ( directeur Openbare Bibliotheek Voorschoten Wassenaar) en de heer R. Hooijdonk (Voorzitter Openbare Bibliotheek Voorschoten Wassenaar) over MFA.
- mevrouw Dorien Overvliet, directeur Fortgens school over MFA.
- de heer M. Kortleever, namens OR-LO WODV over Ontvlechting en inrichting organisatie Voorschoten

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Op basis van het uitgevoerde haalbaarheidsonderzoek, stelt het college voor om af te zien van een Multifunctionele Culturele Accommodatie (MFCA) in en om de Kruispuntkerk. Voorstel is om de huidige bibliotheeklocatie als voorkeursvariant uit te werken tot een Definitief Ontwerp (DO). Hiervoor wordt een incidenteel budget gevraagd. Het voorstel is daarnaast om de mogelijkheden voor herontwikkeling van het Winston Churchillplein te onderzoeken.
Om te zorgen dat een aantal culturele activiteiten tijdens de voorbereiding van een MFCA voortgang kunnen vinden, ligt daarnaast een raadsvoorstel voor om het Cultureel Centrum tijdelijk open te houden en hiervoor in de begroting 2021 incidenteel € 30.000 beschikbaar te stellen.
Als achtergrondinformatie bij MFCA is 1 dec. bijgevoegd: Notitie Staatssteun (bijlage bij commissie B&B 15 juli 2020).

De Werkorganisatie Duivenvoorde is de gezamenlijke ambtelijke organisatie van de gemeenten Wassenaar en Voorschoten. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester willen uit deze gemeenschappelijke regeling treden. Voorschoten krijgt weer een eigen ambtelijke organisatie. Dit raad moet toestemming geven om uit te treden. Het voorstel gaat ook in op de kosten van het traject en op de totstandkoming van de nieuwe ambtelijke organisatie.

Het college informeert door middel van de najaarsnota de raad over de voortgang van de begroting 2020. In deze rapportage worden afwijkingen gemeld over de eerste acht maanden van 2020. Daarmee wordt ook al getracht een verwachting over het resultaat van het jaar 2020 te geven. Op basis van deze najaarsnota stelt de raad de financiële kaders voor 2020 bij.
In een aparte bijlage wordt gerapporteerd over de projecten, programma’s en projecten van derden. Indien de ontwikkelingen daar aanleiding toe geven wordt in voorkomende gevallen beleidsinhoudelijk verslag gedaan.

De najaarsnota wordt in alle drie de vakinhoudelijke commissies geagendeerd. In de commissie B&B worden alleen die onderdelen uit de najaarsnota besproken die behoren tot het taakgebied van de commissie B&B.

De raad wordt gevraagd de belastingverordeningen voor 2021 vast te stellen. De tarieven zijn gebaseerd op de vastgestelde begroting 2021. Met het vaststellen van de begroting 2021 heeft de raad de belastingverordeningen die op dat moment al vastgesteld konden worden vastgesteld. De resterende verordeningen worden nu vastgesteld. De bij de begrotingsbehandeling aangenomen motie 166, om het plaatsen van zonnepanelen legesvrij te maken tot het moment dat de doelstellingen van een energieneutraal Voorschoten zijn bereikt, is verwerkt in het voorstel.

De gemeenteraad geeft voor de controle op de Jaarrekening opdracht aan de accountant. Vanaf het controlejaar 2021 zal niet langer de accountant maar het college verantwoording afleggen over rechtmatigheid. Het controlejaar 2020 wil het college gebruiken als een oefenjaar voor deze nieuwe rechtmatigheidsverantwoording. Het voor 2020 geactualiseerde normenkader ligt nu ter vaststelling voor. Het onderwerp stond voor technische behandeling op de agenda van de commissie P&C van 25 november en staat nu voor inhoudelijke bespreking op de agenda.
Het normenkader is technische voorbesproken in de commissie P&C, naar aanleiding van de verandering in wetgeving over de rechtmatigheidscontrole. De commissie adviseert de commissie B&B en de raad dat het Normenkader voldoende compleet en informatief is om over te kunnen besluiten.

Met nieuwe wetgeving verandert de verantwoordelijkheids- en bevoegdheidsverdeling tussen de burgemeester en de voorzitter van de veiligheidsregio in de corona-crisisaanpak. Waar de burgemeester bevoegd is, zal hij de gemeenteraad betrekken bij (kaders van) voorgenomen besluiten, informeren over genomen besluiten en verantwoording afleggen. Over de wijze waarop dit gebeurt, wordt in het presidium nader afgestemd. Het voorstel dat nu voorligt, is bedoeld om als raad wensen en bedenkingen kenbaar te maken op het Regionaal toepassingskader Tijdelijke wet maatregelen Covid-19. Het toepassingskader is bedoeld om ook bij de nieuwe verantwoordelijkheidsverdeling het bestuurlijk crisisoptreden goed te blijven afstemmen in de Veiligheidsregio Hollands Midden.

Op 13 november jl. is door het rijk besloten tot een eenmalig vuurwerkverbod tijdens de aankomende jaarwisseling 2020-2021. Dit om extra druk op de handhaving en de reeds al zwaar belaste zorg te voorkomen. Omdat het juridisch gezien geen vuurwerk betreft, valt carbidschieten niet onder dit verbod. Omdat de huidige APV van Voorschoten geen regeling omtrent carbidschieten bevat bestaat een gerede kans dat het carbidschieten gebruikt wordt als vervanging voor het afsteken van vuurwerk.  Uw raad wordt daarom voorgesteld een artikel aan de APV toe te voegen.

Dit agendapunt biedt de commissie de gelegenheid om te reageren op en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan. De overzichten van toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen zijn in Ibabs te vinden.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De rondvraag is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.