Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Bericht van verhindering is ontvangen van mw. Van Herk. Van het college is burgemeester Bouvy afwezig; zij wordt vervangen door wethouder De Bruijn.
Deelnemende raadsleden en burgercommissieleden: Andringa, Deuzeman, Van den Dool, Van der Elst, De Graaf, ’t Lam, Lippinkhof, Maassen, Van Meenen, Van Oostrum, Persoon, Zeelt, Zoetemelk, Van Duivendijk, Eshuis en Nordkamp.
De agenda wordt gewijzigd vastgesteld: punt 6, Zienswijze Begroting Veiligheidsregio volgt direct na punt 2. Daarna komen achtereenvolgens: Beheerplan Vastgoed, Ontwikkelingsstrategie Accommodaties en startnotitie APV. Agendapunt Intentie tot verkoop Ambachts- en Baljuwhuis vervalt; over dit onderwerp volgt een besloten deel.

De commissie is positief over het voorstel dat voorligt, al ontbreekt het nog aan voldoende informatie voor een integrale afweging en efficiënt, multifunctioneel gebruik van locaties. De commissie ziet ruimte voor een aantal aanscherpingen van het voorstel, onder meer richting vervolgonderzoek en visie en op het onderdeel financiën. Ook worden aandachtspunten meegeven, zoals het toevoegen van parkeernormen en spreiding van typen woningen, en wordt aangedrongen op tempo met het oog op de cultuursector. Wat betreft het laatste onderstreept de wethouder dat geen culturele organisaties tussen wal en schip zullen vallen; voor het Cultureel Centrum wordt zo nodig uitstel of een tijdelijke oplossing mogelijk gemaakt.
Toezegging: het college stelt een communicatieplan op voor de inspraak/communicatie rond de ontwikkelstrategie en deelprojecten accommodatiebeleid.
Toezegging: het college komt met een aangescherpt raadsvoorstel na overleg met betrokken raadsleden.
Het raadsvoorstel gaat als bespreekpunt naar de raadsvergadering van 14 mei 2020.

De commissie kan zich op hoofdlijnen vinden in het raadsvoorstel. Naar aanleiding van de bespreking doet de wethouder de volgende toezeggingen.
Toezegging: het college past het raadsvoorstel als volgt aan: 1. in beslispunt 1 wordt duidelijk dat de raad instemt met het beheerplan voor wat betreft de uitbreiding van de reikwijdte van de beleidsuitgangspunten, 2. toegevoegd wordt dat de financiële consequenties worden betrokken bij de integrale afweging in het kader van de Kadernota; en 3. besluit 2c vervalt en wordt betrokken in het dossier Ontwikkelstrategie Accommodaties (dit wordt ambtelijk getoetst).
Toezegging: met het oog op de consistentie van het raadsvoorstel met dat over het accommodatiebeleid, zal het college de passages over het gemeentehuis in deze voorstellen waar nodig verduidelijken.
Het raadsvoorstel gaat als bespreekpunt naar de raadsvergadering van 14 mei 2020.

Dit agendapunt wordt verplaatst naar de commissie Burger en Bestuur van 4 juni 2020.

Het raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raadsvergadering van 14 mei 2020.