Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Architect Rob van Leeuwen van Kokon geeft een presentatie over het ontwerp voor het nieuwe gebouw aan het Deltaplein.

Geen bijzonderheden.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden
in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven
over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten spreektijd.
Mevrouw Paauw geeft een toelichting op de brief die zij en haar man hebben geschreven aan de gemeenteraad. Ze houdt een pleidooi voor het mogelijk maken van een supermarkt aan de Van Beethovenlaan. Ze geeft aan dat deze wens gesteund wordt door bewoners van de wijk Adegeest en dat het een kans is in meerdere opzichten voor belanghebbenden.

U wordt gevraagd akoord te gaan met de concept-reactie op de ingekomen zienswijzen en het bestemmingsplan Deltaplein vast te stellen. Tevens wordt u gevraagd het college van B&W te machtigen ondergeschikte/redactionele wijzigingen in het bestemmingsplan aan te brengen en geen exploitatieplan vast te stellen voor het gebied. Tot slot wordt u gevraagd om bepaalde delen van de Schoolstraat en Kon. Juliananlaan aan de openbaarheid te onttrekken.
De meerderheid van de commissie is positief over dit voorstel. Door een aantal fracties worden kritische vragen gesteld, o.a. over de mogelijke risicos, duidelijkheid omtrent staatssteun, parkeerplaatsen, verkeersdoorstroom, ontwikkeling knooppunt en toegankelijkheid.

In de raad van 16 mei is afgesproken deze brief de agenderen. De heer Paauw vraagt de raad een standpunt in te nemen over zijn verzoek om ontheffing te verlenen om het vestigen van een supermarkt aan de Beethovenlaan mogelijk te maken. Het college heeft toegezegd nog met relevantie informatie te komen.
De commissie is verdeeld over het verzoek van de familie Paauw om het vestigen van een supermarkt mogelijk te maken. De fracties die voor het vestigen van een supermarkt zijn, zullen zelf initiatief moeten nemen voor besluitvorming daarover door bijvoorbeeld een motie op te stellen voor de raadsvergadering. Het college geeft aan bereid te zijn om te praten met de eigenaren over een andere invulling van het pand en tevens zal het college zich inspannen de voorzieningen in de wijk/op de winkelstrip op peil te houden.

Het MPG wordt jaarlijks samen met de jaarstukken aan de raad aangeboden. Het MPG geeft inzicht in de resultaten van de grondexploitaties, de risicoanalyses en de meerjarige ontwikkelingen in reserves en voorzieningen.
In het voorstel is aangegeven dat er onderdelen zijn die alleen vertrouwelijk kunnen worden behandeld. Als daaraan behoefte is, moet er in beslotenheid worden vergaderd. Voor meer inhoudelijke vragen is dit voorstel naast de commissie Burger & Bestuur ook geagendeerd voor de commissie Wonen, Ruimte & Groen. Het MPG deel II en de risico-analyse liggen vertrouwelijk bij de griffie ter inzage.
De commissie is positief over de inhoud van het Meerjarenprogramma Grondexploitaties.

Deze in formatiebrief is geagendeerd op verzoek van de fracties van het CDA en GroenLinks. Voorafgaand aan de bespreking in de commissie zijn door Groenlinks een aantal schriftelijke vragen gesteld, zie de bijlage.
Groenlinks vraagt wat de raad en het college nog meer kunnen doen om buslijn 45 te laten terugkeren in de Vlietwijk. Het college benadrukt dat het alles al doet om hiervoor te zorgen. De meerderheid in de commissie is het daarmee eens. De wethouder geeft aan dat er nog een mogelijkheid is: een meerderheidsmotie in het Algemeen Bestuur van Holland Rijnland.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit
voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste
gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden
afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die
in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt
gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen.
Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde
stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.
Geen opmerkingen.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.

Geen opmerkingen.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken.
Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Groenlinks vraagt of het college weet of er schaliegas onder Voorschoten zit en of er al een aanvraag voor opsporingsvergunning is gedaan. Het college antwoordt dat het hiervan niet op de hoogte is en dat er geen aanvraag is gedaan.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad
die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Monique Lamers geeft een korte terugkoppeling van de vergadering van het Algemeen Bestuur van Gevulei en benoemt de belangrijkste onderwerpen hieruit.

Ca. 22.35 uur.