Commissie Wonen, Ruimte & Groen Voorschoten

Besluit: Anderszins
Agendapunt 7 over de Prins Bernhardlaan wordt van de agenda verwijderd.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden
in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven
over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten spreektijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

U wordt gevraagd de Startnotitie Woonvisie Voorschoten 2014-2020 vast te stellen. De huidige Woonvisie loopt van 2010-2014. Het beoogd effect is een actuele woonvisie op te stellen voor de gemeente Voorschoten, waarmee actief het gesprek kan worden aangegaan met betrokkenen in de gemeente en in de regio. Naar aanleiding van de behandeling in de commissie WRG van 14 november is een aangepaste startnotitie toegevoegd.
Besluit: Anderszins
<p>De commissie geeft de volgende aandachtspunten mee: aandacht voor ontgroening en vergrijzing, duurzaamheid, hervorming woningmarkt i.p.v bijbouwen en burgerparticipatie. De wethouder geeft aan dat er eerst een analyse van de bestaande situatie wordt gemaakt, waarop wordt voortgebouwd. De raad krijgt in april gelegenheid om input te leveren op de woonvisie.</p>

U wordt gevraagd het kader waterrecreatie Voorschoten vast te stellen en dit kader te integreren in de nieuwe structuurvisie. Dit kader is opgesteld mede naar aanleiding van motie 57 van het CDA, waarin verzocht wordt onderzoek te doen naar waterrecreatiemogelijkheden op en rond de Vliet, die unaniem is aangenomen in december 2009. Naar aanleiding van de bespreking in de commissie is een aangepast raadsvoorstel en een aangepast Kader Waterrecreatie toegevoegd.
Besluit: Anderszins
De commissie is positief over het voorstel. De wethouder zegt toe een vierde uitgangspunt toe te voegen over duurzaamheid en natuur en ze neemt het griffie-advies over. Tevens zegt ze toe met een uitvoeringsprogramma te komen, de mogelijkheden voor subsidies te onderzoeken en investeerders te zoeken voor het haalbaarheidsonderzoek. Bij de uitvoering binnen de kaders zal worden gezocht naar slimme oplossingen en samenwerkingen

Uw raad wordt verzocht de heer Barnhard, mevrouw Andela en de heer Hajer als leden van de commissie Welstand en Cultureel Erfgoed ter herbenoemen. Naar aanleiding van de behandeling van dit voorstel in de commissie WRG van 14 november 2013, legt het college een gewijzigd voorstel aan u voor.
Besluit: Anderszins
De commissie is positief over het voorstel, maar is wel kritisch over de te late herbenoeming met terugwerkende kracht en de rechtsgeldigheid van de afgegeven adviezen. De wethouder informeert de raad nog voor de raadsvergadering van 12 december of dit voorstel wordt aangepast of dat het ook wordt doorgeschoven naar januari 2014. Dit naar aanleiding van de discussie over het voorstel over de werkwijze van de welstandscommissie.

Dit voorstel wordt nagezonden.
Besluit: Anderszins
De commissie heeft veel vragen over dit voorstel dat als onduidelijk wordt ervaren. De wethouder zegt toe alle vragen te beantwoorden, met de huidige welstandscommissie te gaan praten, het voorstel te verduidelijken met goed te vergelijken scenarios en aan te passen en in de volgende cyclus opnieuw aan de raad voor te leggen.

U wordt gevraagd uw wensen en zienswijzen bekend te maken over het ontwerp Actieplan Geluid 2013-2018, conform artikel 11.14 lid 2 van de Wet Milieubeheer.
Besluit: Anderszins
De commissie is positief over het Actieplan Geluid. Er wordt aandacht gevraagd voor cumulatie geluid en mogelijkheden subsidie gevelsanering. De wethouder zegt toe na te vragen hoe het staat met de geluidswal bij de A4.

Dit agendapunt staat onder voorbehoud op deze agenda. Eerder is afgesproken dat de behandeling van de programmabegroting, in het bijzonder de besluitvorming over investeringen zal worden afgewacht, alvorens dit voorstel inhoudelijk te bespreken. Dit kan betekenen dat het voorstel geheel niet meer aan de orde komt, omdat de raad daarvoor geen financiele ruimte biedt.
Besluit: Anderszins
Dit voorstel is van de agenda verwijderd.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit
voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste
gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden
afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt
gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen.
Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde
stellen.

Voortaan worden ook de informatiebrieven van het college aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, eea ter beoordeling door de agendacommissie.

Besluit: Anderszins
De wethouder komt terug op de vraag van Groenlinks over brief 100876 over bankgaranties binnen welke termijn het college kan uitzoeken of deze problematiek in Voorschoten speelt.

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.

Besluit: Anderszins
Groenlinks vraagt naar de stand van zaken van de educatieve tuin. De wethouder geeft aan dat het antwoord op de vragen van Groenlinks binnenkort naar de raad gestuurd wordt.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken.
Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad
die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Besluit: Anderszins
Ca. 23.45 uur.