Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

De Verordening commissie bezwaarschriften en de Startnotitie Toekomstvisie Voorschoten 2025 worden van de agenda afgevoerd en doorgeschoven naar januari.  De informatiebrief over de Boas wordt ook van de agenda afgevoerd.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal drie minuten spreektijd.
De heer Slappendel van Unity FM/Holland Centraal spreekt in over de representativiteitsverklaring omroepen. Hij geeft aan dat Holland Centraal Voorschoten de afgelopen jaren heeft vertegenwoordigd en dat zij dat graag de komende jaren blijven doen.

U wordt gevraagd een verklaring van representativiteit af te geven aan de omroepen Holland Centraal en Lorelei, bij het Commisseriaat voor de Media geen voorkeur aan te geven voor één van beide omroepen als zendgemachtigde en het communiceren van dit besluit aan het Commissariaat.
De commissie kan instemmen met de eerste twee beslispunten van het voorstel, maar een aantal fracties (PvdA, VVD en CDA) willen graag wel een voorkeur voor een omroep uitspreken.

U wordt gevraagd in te stemmen met het Concept Regionaal Beleidsplan 2013-2014 eenheid Den Haag als richtinggevend kader voor de (gezamenlijke) veiligheidsambities op regionaal niveau.

De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. Er worden wel een aantal aandachtpunten benoemd: toezicht en zichtbaarheid van politie op straat, cameras op de toegangswegen, inbraak en diefstal uit woningen, stigmatisering jeugd en negatieve toon hierover in het stuk. De burgemeester zegt toe na te gaan hoe het zit met het aantal politieagenten i.r.t. het aantal inwoners van Voorschoten en de zakkers en stijgers (13% verschil). Tevens zal in het voorstel het woord krachtiger (optreden) vervangen worden door efficienter. Tot slot zegt hij toe voor de raadsvergadering een concept antwoordbrief aan de raad voor te leggen en te bezien of de reeds gereedstaande informatiebrief over Boas aangepast kan worden met informatie over het aanstellen van een nieuwe Boa. In januari wordt een thema-avond over het politiebestel gepland.

U wordt gevraagd de verordening commissie bezwaarschriften vast te stellen zodat er gekomen kan worden tot één commissie bezwaarschriften, die adviseert aan de bestuursorganen van de gemeenten Voorschoten en Wassenaar. In de commissievergadering van 24 januari jl is toegezegd dat de toelichting bij de verordening zal worden aangepast/aangevuld. Deze wordt nagezonden.
Dit voorstel is van de agenda afgevoerd en wordt doorgeschoven naar januari 2013.

U wordt gevraagd de belastingverordeningen 2013 vast te stellen. De wijziging van de tarieven en/of regelgeving maakt dit jaarlijks nodig. Dit gebeurt elk jaar na vaststelling van de programmabegroting en voor het einde van het jaar. Een aantal verordeningen is aangepast op grammatica en verwijzgingen.
Op hoofdlijnen gaat de commissie akkoord met de belastingverordeningen. Er worden wel zorgen geuit over het niet verhogen van de rioolrechten, de berekening van de tarieven van de OZB per waarde van huis en de dekking voor het niet verhogen van de hondenbelasting. Groenlinks geeft aan te komen met een vergroeningsvoorstel voor de belastingen. De wethouder zegt toe de vraag van het CDA over het onderhoudsplan Rosenburgh schriftelijk te beantwoorden. Tevens zegt de wethouder toe in het raadsvoorstel de verwijzing naar het amendement van VVD <strong>en ONS</strong> aan te passen, te komen met een nieuw dekkingsvoorstel voor de hondenbelasting en in het vervolg bij de belastingverordeningen tabellen toe te voegen met het oude en nieuwe tarief.

U wordt gevraagd een bijdrage te leveren aan het tot stand komen van de Toekomstvisie Voorschoten 2025, door aan het college uw ideeën mee te geven over zowel het proces van de ontwikkeling van deze visie als over inhoudelijke kaders voor de start van het proces. Zie de startnotitie van het college, d.d. 13 november 2012.
Deze notitie wordt van de agenda afgevoerd en doorgeschoven naar januari 2013.

Een oplegnotitie zal worden nagezonden.
De commissie stemt in met het Voorschotens perspectief in de oplegnotitie, maar vraagt in het kader van de 3D wel dat er voorbehoud gemaakt wordt voor wat betreft deelname van Voorschoten, gezien de reeds bestaande samenwerking met Leidschendam-Voorburg en Wassenaar.

Op verzoek van de fractie van ONS Voorschoten is deze brief geagendeerd voor deze commissievergadering. Zij willen met het college bespreken waarom het uitvoeren van de motie, die als strekking had om 3 BOA's aan te stellen, zo lang op zich laat wachten en welke nieuwe mogelijkheden de samenwerking met Wassenaar biedt.
Deze brief wordt van de agenda afgevoerd. Het CDA wacht de nieuwe informatiebrief over de Boas af voordat zij hierover nog schriftelijk vragen zullen stellen.

Op 8 november 2012 is naar aanleiding van het aanbieden van een petitie over de bezuinigingen, afgesproken dat een notitie zal worden voorbereid waarin wordt ingegaan op de vraag of het nodig is nadere regels af te spreken over de wijze waarop het aanbieden van petities kan/moet plaatsvinden. Bijgaande notitie is daarvan het resultaat. De commissie wordt gevraagd om advies hierover.
De notitie wordt besproken. Een meerderheid in de commissie is niet voor het stellen van nadere regels over dit onderwerp.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De burgemeester zal nog reageren op de vraag van ONS over de brief van Vrijbit (nr. 811) en ONS ontvangt graag een afschrift van de antwoordbrief.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
<p>Groenlinks vraagt naar het besluit van het college op de ledenraadpleging van de VNG raamovereenkomst verpakkingen. Het college geeft aan akkoord te gaan met het voorstel van de VNG.</p><p>Groenlinks vraagt naar de invloed van de val van het college van Wassenaar op de ambtelijke integratie. Het college geeft aan dat dit geen invloed heeft op de ambtelijke integratie.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
De wethouder geeft een korte toelichting op de ontstane problemen bij de interne controle van de administratie van de BSGR en geeft aan dat, zodra hij meer weet, hij hierover de raad zal informeren.

Ca. 23.00 uur.