Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Mevrouw Bueving geeft een toelichting op het besluit van het college tot nieuw beleid voor de achtervangpositie van de gemeente voor woningbouwcorporaties.

Mw. Lamers meldt van de rondvraag gebruik te willen maken met als onderwerp RijnlandRoute.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Hiervoor is maximaal drie minuten per inspreker beschikbaar.
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Voorgesteld wordt het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester toestemming te verlenen tot het aangaan van een gemeenschappelijke regeling, gericht op het tot stand brengen van een samenwerkingsorganisatie voor de gemeenten Wassenaar en Voorschoten. In de commisie B&B is afgesproken dat het college uiterlijk maandag 8 oktober (zo vroeg mogelijk) uitsluitsel zal geven over de afstemming met het college van Wassenaar met betrekking tot de voorgestelde wijzigingen.
<p>De commissie heeft een aantal opmerkingen over dit voorstel en wenst op onderdelen bijstelling van de voorliggende gemeenschappelijke regeling. De burgemeester wijst erop dat het voorstel maandag 8 oktober in de raad van Wassenaar voor besluitvorming voorligt en dat eventuele wijzigingen uiterlijk maandag met Wassenaar nog kunnen worden afgestemd. De burgemeester geeft aan dat hij kan meegaan in een aantal gewenste wijzigingen en dat hij dit zal inbrengen in het overleg met Wassenaar. Vervolgens zal hij maandag de raad informeren over het bereikte resultaat. Het gaat o.a. om de volgende wijzigingen: verhouding AB/DB, aanvulling artikel over beslotenheid AB en de formulering van het belang van de regeling.<br />Daarnaast geeft de burgemeester aan dat er op 28 november een speciale avond over de financiën van de gemeenschappelijke regeling voor raadsleden zal zijn waarin de financiële vragen beantwoord worden. Ook kan de burgemeester zich vinden in het houden van een evaluatie na 2 jaar en een tussentijdse voortgangsrapportage na 1 jaar.</p>

De gemeente Voorschoten wil haar financiële risico’s beperken. Gezien de recente ontwikkelingen bij de woningcorporaties lijkt het goed de financiële risico’s die de gemeente heeft door het aangaan van garantstellingen voor de corporaties in te perken. Hiervoor is een herziening van het beleid t.a.v. achtervangposities noodzakelijk. Het college komt met een vertrouwelijke informatiebrief. Deze wordt nagezonden.

De commissie kan zich vinden in het nieuwe beleid van het college voor de achtervangpositie van de gemeente voor woningbouwcorporaties. Als aandachtspunten worden wel het toezicht op de corporaties en de nevenfuncties/belangenverstrengeling van bestuursleden genoemd. De wethouder zegt toe het laatste punt te gaan onderzoeken.

De rekenkamercommissie heeft een profiel opgesteld voor het werven van een nieuwe voorzitter. De commissie wordt gevraagd eer mee in te stemmen dat de wervingsprocedure wordt gestart op basis van dit profiel.
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het functieprofiel. In reactie op een aantal opmerkingen geeft de griffier aan dat er enkele tekstuele aanpassingen zullen worden gedaan in het profiel, zoals over de aanduiding extern (bij voorzitter) en de vermelding over de herbenoeming (zal worden weggelaten). Afgesproken wordt dat tot en met woensdag (10 okt) kandidaten kunnen worden gesteld voor deelname in de selectiecommissie.

Het college stelt de raad met deze brief in de gelegenheid om voor 1 oktober 2012 wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen over het voornemen tot verkoop van de bollenschuur aan de Veurseweg 265. De wethouder heeft in de commissievergadering (WRG) van 20 september aangegeven dat deze termijn in iedeer geval kan worden verlengd met de periode die nodig is om in de lopende cyclus zorgvuldig tot besluitvorming te komen.
De commissie stemt in met het voornemen van het college de bollenschuur te verkopen, onder de in de brief genoemde voorwaarden. De wethouder zegt toe terug te komen op de monumentenstatus van het gebouw in een nota over erfgoed/cultuurhistorie in de volgende commissie Wonen, Ruimte en Groen.

Vanuit de raad is de vraag gekomen in hoeverre het mogelijk is dat raadsleden contact onderhouden met adviescommissie van het college. Afgesproken is dat deze discussie gevoerd zal worden aan de hand van een notitie. Deze notitie komt spoedig beschikbaar, nadat het college zich een oordeel heeft gevorrmd over de mogelijke opties. Wordt nagezonden.
De commissie maakt een aantal opmerkingen over het voorstel: het contact met de adviescommissies moet plaatsvinden in raadscommissievergaderingen nadat de besluitvorming in het college is afgerond en het advies van de adviescommissie openbaar is en niet alleen naar aanleiding van het jaarverslag van een adviescommissie. De omgangsvormen hoeven niet in beleidsregels te worden opgenomen. Het college zegt toe dit advies voor besluitvorming mee te nemen naar de collegevergadering. Het college zal de betreffende commissies informeren over hun besluit.

De fractie van de PvdA verzoekt het college een afschrift van de antwoordbrief van het college op brief 687 van Team Compromis RijnlandRoute aan de raad te sturen. <br />De fractie van Groenlinks geeft aan dat zij via het presidium een afspraak willen maken om de beantwoording van brief 729 Van de Provincie over het inpassingsplan voor de RijnlandRoute te bespreken.<br />

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
<p>Van de rondvraag wordt gebruik gemaakt om informatie/vragen uit te wisselen over de RijnlandRoute.<br />Met het Team comprom RijnlandRoute heeft eerst ambtelijk overleg plaatsgevonden en de wethouder heeft ook zelf met het team gesproken. Binnenkort vindt een formeel bestuurlijk overleg plaats. De wethouder memoreert dat hij in nauwe samenwerking met de provincie duidelijkheid tracht te krijgen in de verschillende zaken die van belang zijn om het boortunnelonderzoek te kunnen laten uitvoeren. Daar komen ook veel technische details bij kijken.<br />Vanuit de commissie wordt gepleit om het team gelegenheid te bieden een presentatie te houden. De wethouder stemt in met een presentie. <br />Ook wordt aangedrongen op bestuurlijk overleg met het team. Dit overleg zal plaatsvinden<br />De wethouder zal op een later tijdstip verslag doen van het gesprek dat hij met de gedeputeerde van de provincie heeft gehad.<br />Terugkoppeling pho Holland Rijnland: de wethouder meldt dat nog geen overleg heeft plaatsgehad over besluitvorming RIF omdat dat op dit moment niet aan de orde is.</p><p> </p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
De burgemeester geeft een terugkoppeling uit het portefeuillehoudersoverleg Bestuur en Middelen van Holland Rijnland. Voor bepaling van de positie en profilering van Holland Rijnland wordt een stuurgroep ingesteld. In dit verband zal ook gekeken worden naar de resulaten van de evaluatie van de aanbeveling uit de rapportage Boeien en Binden.