Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Ongewijzigd. De fractie van GroenLinks heeft behoefte aan een besloten gedeelte. Dit zal in de vergadering worden ingepast.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Hierbij is er gelegenheid voor commissieleden nader op de reacties in te gaan en een dialoog te hebben met de burger.
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Voorgesteld wordt in te stemmen met de toetreding van de gemeente Katwijk en Bodegraven-Reeuwijk tot de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland per 1 januari 2013 en met de voorgestelde verdeelsleutel om als deelnemers de kosten van de belastingorganisatie te dragen. Verder wordt voorgesteld in te stemmen met de ontwerpbegroting 2013 en met de concept begrotingswijziging 2012 en de financiele gevolgen daarvan te dekken zoals voorgesteld.

<p>De commissie gaat akkoord met dit voorstel.</p>

Voorgesteld wordt de Brandbeveiligingsverordening te wijzigen in verband met de inwerkingtreding van het nieuwe Bouwbesluit.
De commissie gaat akkoord met dit voorstel. Het college zegt toe de VNG met een brief te attenderen op onvolkomenheden in de model-verordening.

Voorgesteld wordt een aantal verordeningen in te trekken, die overbodig zijn geworden of waarvoor anderszins een regeling is getroffen.
De commissie gaat akkoord met het voorstel.

Zie bijgaande gespreksnotitie van de Rekenkamercommissie. Daarin worden drie gespreksonderwerpen benoemd. Gelet op de omvang van de agenda is dit agendapunt beperkt tot punt 3.
De Rekenkamercommissie heeft op korte termijn behoefte aan input voor de onderwerpkeuze voor een volgend onderzoek. De commissie wordt gevraagd zich tevoren te beraden op mogelijke onderzoeksonderwerpen, zodat deze ter vergadering kunnen worden geinventariseerd en besproken.
<p>De volgende onderzoeksonderwerpen worden door de fracties voorgedragen:</p><p><strong>VVD:</strong><br />- procedure werken omgevingsvergunning<br />- onderzoek privatiseren openbaar groen, hoe, is het nuttig dit uit te besteden?<br />- afvalinzameling<br />- privatiseren/kostendekkend maken begraafplaats</p><p><strong>PvdA:<br /></strong>- bestemmingsplannen toepassen<br />- coordinatiekosten samenwerking Wassenaar </p><p><strong>ONS Voorschoten:<br /></strong>- omgevingsvergunningen<br />- (privatiseren) zwembad irt eerder onderzoek?</p><p><strong>CDA:<br /></strong>- samenwerking met Wassenaar, breder, ook voorziening opbrengsten, <br />- lijst oranje Perspectiefnota</p><p><strong>GL:<br /></strong>- samenwerking met Wassenaar, frictie- en coordinatiekosten, opbrengsten etc.<br />- beleid ambities duurzaamheid</p><p>De rekenkamercommissie komt in september terug met hun keuze, maar zal de voorbereiding van het gekozen onderwerp wel in de vakantieperiode al op gang brengen.</p>

voorgesteld wordt de jaarstukken 2011, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening, vast te stellen en het nadelig resultaat ten laste te brengen van de concernreserve.
<p>De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel.</p><p>De kwaliteit van het jaarverslag laat voor een aantal fracties te wensen over. De accountant onderschrijft de kritiek op enkele punten. De wethouder zegt toe de aanbevelingen van de accountant op te volgen.</p><p>De wethouder zegt toe uiterlijk voor 5 juli de reeds toegezegde rapportage over de Nuon-gelden aan de raad te sturen.</p><p>De wethouder zegt toe meer informatie te zullen geven over de bereikte resulaten op het gebied van duurzaamheid. </p><p> </p><p> </p><p><span id="_mce_end" style="line-height: 0; display: none;">?</span></p>

Het MPG wordt jaarlijks samen met de jaarstukken aan de raad aangeboden. Het MPG geeft inzicht in de resultaten van de grondexploitaties, de risicoanalyses en de meerjarige ontwikkelingen in reserves en voorzieningen.
In het voorstel is aangegeven dat er onderdelen zijn die alleen vertrouwelijk kunnen worden behandeld. Als daaraan behoefte is, moet er in beslotenheid worden vergaderd. Voor meer inhoudelijke vragen is dit voorstel naast de commissie Burger & Bestuur ook geagendeerd voor de commissie Wonen, Ruimte & Groen
<p>Reeds besproken in commissie WRG. Enkele vragen worden beantwoord. </p>

Uit de eerste Bestuursrapportage 2012 volgt een aantal financiele voorstellen, zoals geformuleerd in het ontwerp-besluit. Naar aanleiding van opmerkingen uit de commissie is de tekst van het eerste Bestuursrapportage gecorrigeerd. De aangepaste Bestuursrapportage is bijgevoegd.
<p>Het voorstel zal worden aangepast, waar het gaat om het aanhalen van de tekst van het besluit over de vaststelling van de begroting 2012. Het amendement van GroenLinks is toen door de raad overgenomen en hoort dus hier ook te worden verwerkt in de tekst.</p><p>De commissie is verdeeld. Enkele fracties zijn van oordeel dat het college niet heeft gehandeld overeenkomstig eerder gemaakte afspraken volgens motie nr. 172.</p><p> </p>

Voorgesteld wordt de perspectiefnota vast te stellen.
De perspectiefnota is het financiële kader voor de komende meerjarenbegroting 2013-2016. De perspectiefnota geeft een beeld van de huidige begroting (bij ongewijzigd beleid), lokaal en Rijksbeleid (denk hierbij aan de Algemene Uitkering uit het Gemeentefonds) en de eventuele taakstellingen dan wel ombuigingen die noodzakelijk zijn om een structureel sluitende meerjarenbegroting te presenteren.
<p>De commissie geeft geen eindadvies over het voorstel.<br />De PvdA-fractie komt in de raad met een standpunt. <br />De VVD-fracite zal de voorstellen in grote lijnen steunen. <br />De CDA-fractie komt in raad met een standpunt. Zij zijn van oordeel dat als niet alle (oranje-)voorstellen het halen, het college zelf met aanvullende voorstellen moet komen. <br />De fractie van GroenLinks kan zich niet in alle voorstellen vinden. In ieder geval niet bezuinigen op duurzaamheid en de voorgestelde digitalisering van de informatiepagina; zij zullen zich verder beraden. <br />De fractie van ONS Voorschoten komt in de raad met een standpunt.<br />De wethouder kondigt aan in het najaar te komen met een voorstel over het eventueel afschaffen van de welstandscommissie.</p><p> </p><p> </p>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.

NB: In het bijzonder wordt aandacht gevraagd voor de brief van de heer W. Leeuwenburgh over de RijnlandRoute. Briefschrijver vraagt expliciet om een reactie van het college en van de gemeenteraad.
Akkoord met de procedurevoorstellen. Brief nr. 634 van hr. Leeuwenburgh kan door het college mede namens de raad worden beantwoord.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over aktuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

De vergadering wordt om 11.10 uur gesloten. De openbare vergadering is tweemaal onderbroken geweest voor een besloten beraadslaging.