Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld, kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.
Mevrouw Lindaart zal namens de VvE Churchillplein inspreken over de winkeltijdenverordening.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Het college van B&W heeft de begroting 2023 ter vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd. De raad neemt daarnaast een besluit over kredieten voor investeringen en over een bestemmingsreserve onderwijshuisvesting. Ook liggen belastingverordeningen voor 2023 ter vaststelling vast.
De conceptbegroting laat een overschot voor 2023 zien van € 486.000. Het beeld voor 2023-2025 is positief, maar het jaar 2026 toont een structureel tekort. Het college licht in het raadsvoorstel toe dat een deel van het positieve begrotingssaldo over de periode 2023-2025 wordt ingezet voor de uitwerking van het coalitieakkoord en de storting in de reserve onderwijshuisvesting. Ook kan het overschot worden ingezet als buffer voor 2026.

Jaarlijks ontvangt de gemeente van het Rijk, kort na de behandeling van de Miljoenennota op Prinsjesdag, de septembercirculaire gemeentefonds. De financiële effecten van de septembercirculaire en de gebundelde uitkering voor inkomensregelingen (BUIG) zijn verwerkt in de nota van wijziging.
Dit agendapunt is separaat van de begroting, maar kan als commissie en raad dit wensen gelijktijdig met de begroting worden behandeld.

Het presidium is op 21 september akkoord gegaan met het voorstel van de fracties GroenLinks en CDA om de beantwoording van schriftelijke vragen 272 n.a.v. brief nr. 1951 (omwonenden gezondheidscentrum bij de Jan Evertsenlaan) te behandelen in de commissie Burger en Bestuur van 20 oktober. De fracties willen van het college vernemen hoe B&W het verloop van het proces voor zich zien. Mede op basis hiervan zouden de fracties met de andere fracties willen overleggen of er alsnog reden is om dit proces naar de raad te brengen. De bespreking gaat nu dus over het proces; de inhoud komt zo nodig later in commissie Wonen, Ruimte en Groen aan de orde. Naast de beantwoording van de vragen zijn het agenderingsverzoek en brief 1951 bijgevoegd.

Het Dagelijks Bestuur van Holland Rijnland heeft het Werkprogramma Holland Rijnland 2022-2026 toegezonden en verzoekt de raad een zienswijze in te dienen vooruitlopend op de vaststelling van het programma in het Algemeen Bestuur. Bij dit punt ligt een conceptzienswijze voor.

Het raadsvoorstel bij dit agendapunt strekt tot verruiming van de winkeltijden op zondagen van de supermarkten in Voorschoten. Hiermee worden deze tijden gelijk getrokken met Leiden.

Het Regionaal Bestuurlijk Overleg (RBO) van de politie-eenheid Den Haag heeft het ontwerp Regionaal beleidsplan ’Coalitie voor veiligheid 2023-2026’ vastgesteld. Op basis van de Politiewet 2012 (art. 39) stellen de burgemeesters van de gemeenten in het gebied van de regionale eenheid en de hoofdofficier van justitie ten minste eenmaal in de vier jaar een beleidsplan voor de eenheid vast. Voorafgaand aan de vaststelling van het plan hoort de burgemeester van een gemeente in het gebied waarin de regionale eenheid de politietaak uitvoert de gemeenteraad over het ontwerpbeleidsplan (art. 38b, lid 2). De gemeenteraad wordt gevraagd, indien daartoe behoefte bestaat, een zienswijze in te brengen. In het bijgevoegde voorstel aan de gemeenteraad treft u een toelichting en concept zienswijze aan.

De gedragscode is een middel om een open, transparante en integere organisatiecultuur te bevorderen. In de Gemeentewet is opgenomen dat de gemeenteraad voor burgemeester en wethouders een gedragscode vaststelt. Er ligt nu een geactualiseerde gedragscode ter vaststelling voor.

Dit agendapunt is bedoeld om de portefeuillehouder aandachtspunten mee te geven voor het Algemeen Bestuur van de Omgevingsdienst West-Holland (AB ODWH) van 31 oktober 2022.

Bij dit agendapunt kan de commissie reageren op en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan. De overzichten van toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen zijn in Ibabs te vinden.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De rondvraag is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.