Gecombineerde Commissie Voorschoten

Besluit: Anderszins
Jan-Paul Middelburg is afwezig.

Besluit: Anderszins
Mevrouw Nagtegaal spreekt in namens de bewoners van de Mozartlaan over de verkeerssituatie van de Mozartlaan. Zij vraagt aandacht voor het zware verkeer dat het komende jaar wegens een omleiding door de straat rijdt en de schade en overlast die dat veroorzaakt.

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt de begroting 2014 van de Stichting Voorschotense openbare school goed te keuren.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. De wethouder zegt toe de leerlingenprognoses naar de raad te sturen, het beoogd effect en het positieve saldo van €75.500,- in het raadsvoorstel aan te passen en de meerjarenbegroting bij stichting Vos op te vragen (toezegging). Hierna kan het als hamerstuk voor de raadsvergadering geagendeerd worden.

Het voorstel met bijlagen is inmiddels nagezonden en gekoppeld aan de agenda.
De stukken van de RDOG zijn pas op een laat tijdstip beschikbaar gekomen. Vanwege de gestelde termijn van reageren is het nodig dat dit op de agenda komt. Voorgesteld wordt een zienswijze op het concept-programma kenbaar te maken.
Het college heeft toegezegd de concept-zienswijze aan te vullen overeenkomstig de suggesties gedaan in de commissievergadering.
Besluit: Anderszins
De commissie is op hoofdlijnen akkoord met de concept-zienswijze en de meerderheid is akkoord met de door de wethouder ter vergadering voorgestelde wijzigingen. De wethouder zegt toe een aangepaste concept-zienswijze naar de raad te sturen (toezegging).

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt de Verordening tot 1e wijziging van de Legesverordening Voorschoten 2014 vast te stellen om het mogelijk te maken met ingang van 9 maart 2014 leges te heffen voor paspoorten en identiteitskaarten op basis van de gewijzigde Paspoortwet.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. Nadat de wethouder heeft toegezegd een conversietabel naar de raad te sturen (toezegging) kan dit stuk als hamerstuk worden geagendeerd voor de raadsvergadering.

Zie bijgevoegde informatiebrief van het college. U wordt gevraagd uw mening te geven over het voorstel van het college in de brief.
Besluit: Anderszins
Er vindt een discussie plaats over dit onderwerp. De meerderheid ondersteunt het beleid van de wethouder. De wethouder komt terug op de vraag van Groenlinks over de CO2 nota (toezegging). Groenlinks geeft aan de motie alsnog te willen indienen.

Zie aanbiedingsbrief.
Dit punt is vanwege tijdgebrek niet meer behandeld in de commissie voor Burger & Bestuur. Vooralsnog is het op deze agenda geplaatst in afwachting van nadere afspraken over de agendering van dit punt.
Besluit: Anderszins
De verschillende fracties reageren op de notitie van de griffier. De meningen over het handhaven van het raadspreekuur zijn niet eensluidend. Suggestie is om ook iets met social media te doen. Verder bezien of agendacommissie slimmer kan worden ingepast, bijv. bij/met presidium. Akkoord met opzet presidium en fractievoorzittersoverleg.<br />Verschillende fracties wijzen op de problematiek van tijdbesteding. Er moet efficienter gewerkt gaan worden om de tijdbelasting van raadsleden te beperken. Verder wordt aandacht gevraagd voor een betere planning via de termijnagenda. <br />De griffier zal bezien of het advies van de verschillende fracties kan worden vertaald in een stuk, zo nodig met verschillende scenarios.

Conform de in de commissie Burger & Bestuur besproken uitgangspuntennotitie, zijn bijgaande rapportages aangeboden als verantwoording van het resultaat van de eerste evaluaties conform de aanbevelingen 2, 3 en 4 van de Rekenkamercommissie.
Besluit: Anderszins
Op hoofdlijnen akkoord met dit stuk. Opmerkingen zijn: nadrukkelijker oppakken van griffieadviezen, goede samenwerking organiseren met de griffie, verbetering van de termijnagenda, eenduidige structuur voor klachtenbehandeling en burgerbetrokkenheid vergroten. De wethouder zal deze aandachtspunten nadrukkelijk meenemen in het verdere proces. Over de nodige ondersteuning van de topstructuur bij het politiek bestuurlijke proces neemt het college op korte termijn nog een beslissing. De gemeentesecretaris legt uit dat in samenwerking met de griffie een aantal zaken de afgelopen tijd intensief zijn opgepakt.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
Besluit: Anderszins
<p>Brief 101097 over toegang en toeleiding Sociaal Domein Voorschoten bespreken in informatieplatform 3D.<br />Brief 101084 van hr. Kaufmann. Voordat brief wordt afgedaan eerst met briefschrijver een goede dialoog hebben.<br />101094 Iformatiebrief aan de raad over klanttevredenheidsonderzoek WWB en minimabeleid afdeling W&I. Verzoek om agendering wordt teruggelegd met de vraag of dit kan worden voorkomen door het stellen van schriftelijke vragen.<br />Van brieven 101024 en 101021 wordt het college gevraagd om deze spoedig te beantwoorden.<br />Brief 101073 over verkeersdrempel. Het college zegt toe een afschrift van de antwoordbrief aan de raad te zenden (toezegging).</p>

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
Aandacht wordt gevraagd voor motie 100113 over duurzaamheid (plan voor 1 maart 2014) en toezegging 324 over communicatie en dienstverlening ivm toegezegde termijn.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
De wethouders koppelen terug uit de pho Sociale Agenda, pho Economische Zaken, stuurgroep rijnlandroute, pho Bestuur en Middelen en Ruimte en Verkeer. Voor het aanstaande extra pho verkeer en vervoer van 7 maart volgt nog een oplegnotitie (toezegging).

Besluit: Anderszins
ca. 23.10 uur