Gecombineerde Commissie Voorschoten

Besluit: Anderszins
Herman Scholten en André in t Veen zijn afwezig.

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over op de agenda voorkomende onderwerpen. Iedere inspreker krijgt maximaal 3 minuten de tijd.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Voorgesteld wordt het voorlopig ontwerp voor reconstructie van de Vlietwijk vast te stellen als basis voor de realisatie, hiervoor een krediet van € 11.350.000,- beschikbaar te stellen en verder af te zien van het opstarten van een apart project voor het Frans Hals-plantsoen.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat op hoofdlijnen akkoord met het voorstel. De wethouder zegt toe in gesprek te gaan met alle bewoners, verenigingen en recreanten over het eenrichtingsverkeer op het Frans Halsplantsoen (toezegging). Tevens zegt hij toe de (financiele) risicos in kaart te brengen en de raad ieder kwartaal te informeren over de stand van zaken van de voortgang van het project.<br />

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt het bestemmingsplan Scholenlocatie Noord-Hofland vast te stellen en te besluiten om voor het gebied geen exploitatieplan vast te stellen.
Besluit: Anderszins
De commissie gaat akkoord met het voorstel.  De wethouder zegt toe overleg te hebben met omwonenden o.a. over de verkeerssituatie en informatie over het bomenmuseum naar de raad te sturen (toezegging). Het voorstel wordt als hamerstuk voor de raadsvergadering geagendeerd.

Voorgesteld wordt tot versoepeling van het welstandstoezicht door het wijzigen van de gebiedsindeling in drie welstandsniveaus vast te stellen.
Een aangepast raadsvoorstel met bijlagen is bijgevoegd.
Besluit: Anderszins
De voorstellen over Versoepeling welstandstoezicht, Aanpassen welstandsnota gevelreclame en Werkwijze welstandscommissie worden gezamenlijk behandeld. De commissie is verdeeld over de voorstellen. Een meerderheid van de commissie vindt dat er met de huidige welstandscommissie gesproken moet worden over de versoepeling van het beleid. De wethouder zegt toe de zienswijze van mevrouw Koopstra toe te voegen in de zienswijzennota Versoepeling welstandstoezicht en de versoepeling over twee jaar te evaluaren (toezegging). Tevens zegt ze toe een bepaling op te nemen in het voorstel Aanpassen welstandsnota gevelreclame over de diepte (3D) van gevelreclames (toezegging). Tot slot zegt ze toe bij het voorstel over de werkwijze van de welstandscommissie de voorgeschiedenis toe te voegen (toezegging). De voorstellen worden waar nodig overeenkomstig het advies van de commissie aangepast voor de raadsvergadering van 27 februari 2014. De raad zal zich dan uitspreken over de besluitrijpheid van de stukken.

Voorgesteld wordt de notitie "Aanpassing welstandsnota Voorschoten hoofdstuk 5.4.1 (gevel)reclame", waarin de nieuwe criteria voor (gevel)reclame zijn opgenomen, vast te stellen.
Een aangepast raadsvoorstel met bijlagen is bijgevoegd.
Besluit: Anderszins
<p><span>De voorstellen over Versoepeling welstandstoezicht, Aanpassen welstandsnota gevelreclame en Werkwijze welstandscommissie worden gezamenlijk behandeld. De commissie is verdeeld over de voorstellen. Een meerderheid van de commissie vindt dat er met de huidige welstandscommissie gesproken moet worden over de versoepeling van het beleid. De wethouder zegt toe de zienswijze van mevrouw Koopstra toe te voegen in de zienswijzennota Versoepeling welstandstoezicht en de versoepeling over twee jaar te evaluaren (toezegging). Tevens zegt ze toe een bepaling op te nemen in het voorstel Aanpassen welstandsnota gevelreclame over de diepte (3D) van gevelreclames (toezegging). Tot slot zegt ze toe bij het voorstel over de werkwijze van de welstandscommissie de voorgeschiedenis toe te voegen (toezegging). De voorstellen worden waar nodig overeenkomstig het advies van de commissie aangepast voor de raadsvergadering van 27 februari 2014. De raad zal zich dan uitspreken over de besluitrijpheid van de stukken.</span></p>

Voorgesteld wordt in te stemmen met de voorgestelde richting om de werkwijze van de commissie Welstand en Cultureel
Erfgoed (WCE) aan te passen door meer plannen in mandaat af te doen en de commissie efficiënter in te richten.
Besluit: Anderszins
<p><span>De voorstellen over Versoepeling welstandstoezicht, Aanpassen welstandsnota gevelreclame en Werkwijze welstandscommissie worden gezamenlijk behandeld. De commissie is verdeeld over de voorstellen. Een meerderheid van de commissie vindt dat er met de huidige welstandscommissie gesproken moet worden over de versoepeling van het beleid. De wethouder zegt toe de zienswijze van mevrouw Koopstra toe te voegen in de zienswijzennota Versoepeling welstandstoezicht en de versoepeling over twee jaar te evaluaren (toezegging). Tevens zegt ze toe een bepaling op te nemen in het voorstel Aanpassen welstandsnota gevelreclame over de diepte (3D) van gevelreclames (toezegging). Tot slot zegt ze toe bij het voorstel over de werkwijze van de welstandscommissie de voorgeschiedenis toe te voegen (toezegging). De voorstellen worden waar nodig overeenkomstig het advies van de commissie aangepast voor de raadsvergadering van 27 februari 2014. De raad zal zich dan uitspreken over de besluitrijpheid van de stukken.</span></p>

Voorgesteld wordt mevrouw ir. A.G.M. Goemans, commissielid Welstand,per 28 februari 2014 eervol te ontslaan en vooralsnog, dat wil zeggen vóór 1 juni 2014, in afwachting van het voorstel met betrekking tot de nieuwe opzet en
werkwijze van de commissie WCE, geen nieuw commissielid welstand te benoemen.
Besluit: Anderszins
<p>Over dit voorstel wordt inhoudelijk niet gesproken. Het wordt inhoudelijk in de raadsvergadering behandeld.</p>

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt de begroting 2014 van de Stichting Voorschotense openbare school goed te keuren.
Besluit: Anderszins
<p>Wegens tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de extra gecombineerde commissievergadering van 20 februari 2014.</p>

Conform de in de commissie Burger & Bestuur besproken uitgangspuntennotitie, zijn bijgaande rapportages aangeboden als verantwoording van het resultaat van de eerste evaluaties conform de aanbevelingen 2, 3 en 4 van de Rekenkamercommissie.
Besluit: Anderszins
<p>Wegens tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de extra gecombineerde commissievergadering van 20 februari 2014.</p>

Het voorstel met bijlagen is inmiddels nagezonden en gekoppeld aan de agenda.
De stukken van de RDOG zijn pas op een laat tijdstip beschikbaar gekomen. Vanwege de gestelde termijn van reageren is het nodig dat dit op de agenda komt. Voorgesteld wordt een zienswijze op het concept-programma kenbaar te maken.
Het college heeft toegezegd de concept-zienswijze aan te vullen overeenkomstig de suggesties gedaan in de commissievergadering.
Besluit: Anderszins
<p>Wegens tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de extra gecombineerde commissievergadering van 20 februari 2014.</p>

HAMERSTUK
Voorgesteld wordt de Verordening tot 1e wijziging van de Legesverordening Voorschoten 2014 vast te stellen om het mogelijk te maken met ingang van 9 maart 2014 leges te heffen voor paspoorten en identiteitskaarten op basis van de gewijzigde Paspoortwet.
Besluit: Anderszins
<p>Wegens tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de extra gecombineerde commissievergadering van 20 februari 2014.</p>

Zie bijgevoegde informatiebrief van het college. U wordt gevraagd uw mening te geven over het voorstel van het college in de brief.
Besluit: Anderszins
<p>Wegens tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de extra gecombineerde commissievergadering van 20 februari 2014.</p>

Naar aanleiding van vragen van Groenlinks over de Provinciale visie Ruimte en Mobiliteit geeft het college in de beantwoording aan dat de gemeente een zienswijze zal indienen. Het college stelt voor deze concept zienswijze in deze commissievergadering te bespreken omdat de deadline voor het indienen van een zienswijze ligt op 18 februari 2014.
Besluit: Anderszins
De commissie geeft aan dat de brief op diverse punten aangescherpt mag worden: behoud natuurwaarden, openbaarvervoer: buslijn 45, detailhandel en Leidschenhage, hoofdstructuur en woningbouw. De wethouder zegt toe een afschrift van de definitieve zienswijze aan de raad te sturen (toezegging).

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.
Besluit: Anderszins
<p>De wethouder vertelt dat het college tot nadere samenwerking met Sportfondsen is gekomen en zegt toe hierover binnenkort een informatiebrief aan de raad te sturen (toezegging).</p><p>Naar aanleiding van een artikel in het Leidsch Dagblad over sociale woningbouw in Voorschoten geeft de wethouder aan dat de volledige reactie van het college ter inzage ligt bij de griffie.</p>

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
Besluit: Anderszins
<p>Wegens tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de extra gecombineerde commissievergadering van 20 februari 2014.</p>

In het presidium is afgesproken dat de lijst van toezeggingen (uitgesplitst per commissie) voortaan wordt geagendeerd voor de commissievergaderingen.
Besluit: Anderszins
<p>Wegens tijdgebrek wordt dit agendapunt doorgeschoven naar de extra gecombineerde commissievergadering van 20 februari 2014.</p>

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit: Anderszins
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Besluit: Anderszins
Ca. 23.30 uur.