Gemeenteraad Voorschoten

Er zijn bij de griffie geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de voorgelegde concept-notulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.

Bij elke brief heeft de griffie een procedureel afdoeningsvoorstel geformuleerd. Aan de raad wordt voorgesteld overeenkomstig dit afdoeningsvoorstel te besluiten. Als de raad een brief op een andere manier wil afhandelen, kan dit voorafgaand aan of in de vergadering worden aangeven. Het afdoeningsvoorstel wordt dan gewijzigd. In de raadsvergadering is er voor raadsleden beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een enkele opmerking te maken of een enkele vraag te stellen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. De raad zal daarvan een afschrift ontvangen. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een raadsvergadering worden gemaakt. Het is niet de bedoeling dat de raad brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde stelt bij het agendapunt Lijst ingekomen stukken. Als een raadslid een brief inhoudelijk wil bespreken, kan dat verzocht worden met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Een verzoek om agendering van een brief hoeft niet te wachten tot de raadsvergadering, maar mag op ieder moment ook bij de griffie worden aangemeld. De brief kan op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie worden geagendeerd, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling van het presidium.

Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.
De volgende vragen zijn aangekondigd:

• de SP stelt vragen over het actieplan jongerenhuisvesting
• de VVD stelt vragen over de planning van de aanpak Lammerschansplein

De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.

Voorgesteld wordt aan het bestuur van de VOS de zienswijze kenbaar te maken op de jaarrekening volgens bijgaande brief.

Voorgesteld wordt de heer C. Dreef per 1 september 2018 eervol ontslag te verlenen als lid raad van toezicht van Stichting VOS en de heer A. de Jong per 1 september 2018 tot 1 september 2022 te benoemen tot lid van de raad van toezicht van Stichting VOS.

De navolgende inhoudelijke agendapunten worden op de reguliere wijze als bespreekpunt behandeld.

Voorgesteld wordt:

1. Naar aanleiding van bezorgde uitingen tijdens de commissie-en raadsvergadering is de maatregel opnieuw overwogen en tegen het licht gehouden. Het voorstel is vast te houden aan de eerder vastgestelde categorisering van wegen als beleidskader binnen gemeente Voorschoten;
2. Conform deze vastgestelde wegencategorisering, bij de uitvoering van de rioleringswerkzaamheden Leidseweg Noord – deel Zuid, dit weg-deel aan te wijzen als erftoegangsweg met een maximumsnelheid van 30 km/uur;
3. De investering waterbouwkundige kunstwerken 2019 € 250.000 her te bestemmen voor de aanpak van de grondwaterproblematiek.

Voorgesteld wordt in te stemmen met de mede op basis van de integrale veiligheidsanalyse benoemde prioriteiten binnen de aangegeven thema’s voor verdere uitwerking in het gemeentelijk integrale veiligheidsbeleid voor de periode 2019-2022, en in te stemmen met het door het regionaal Bestuurlijk Overleg voorgelegde Regionaal Beleidsplan 2019-2022 voor de eenheid Den Haag en de aanpak van de daarin aangegeven regionale veiligheidsvraagstukken.

Conform artikel 39 lid 5 van het Reglement van Orde van de raad kan de vragensteller, bij schriftelijke beantwoording in de eerstvolgende raadsvergadering na de behandeling van de op de agenda voorkomende onderwerpen nadere inlichtingen vragen omtrent het door het college gegeven antwoord. De PvdA heeft hierom verzocht.

De geheimhouding van stukken die aan de raad onder geheimhouding zijn aangeboden moet in de eerstvolgende raadsvergadering worden bekrachtigd. Op de dag van de vergadering wordt bezien of een dergelijk besluit moet worden genomen.