Gemeenteraad Voorschoten

Er zijn bij de griffie geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de voorgelegde concept-notulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.

Bij elke brief heeft de griffie een procedureel afdoeningsvoorstel geformuleerd. Aan de raad wordt voorgesteld overeenkomstig dit afdoeningsvoorstel te besluiten. Als de raad een brief op een andere manier wil afhandelen, kan dit voorafgaand aan of in de vergadering worden aangeven. Het afdoeningsvoorstel wordt dan gewijzigd. In de raadsvergadering is er voor raadsleden beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een enkele opmerking te maken of een enkele vraag te stellen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. De raad zal daarvan een afschrift ontvangen. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een raadsvergadering worden gemaakt. Het is niet de bedoeling dat de raad brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde stelt bij het agendapunt Lijst ingekomen stukken. Als een raadslid een brief inhoudelijk wil bespreken, kan dat verzocht worden met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Een verzoek om agendering van een brief hoeft niet te wachten tot de raadsvergadering, maar mag op ieder moment ook bij de griffie worden aangemeld. De brief kan op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie worden geagendeerd, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling van het presidium.

Geen

Het betreft hier een aanvraag voor een plan dat in strijd is met het geldende bestemmingsplan. Voorgesteld wordt voor dit bouwplan te verklaren dat geen zgn. verklaring van geen bedenkingen vereist is (zie toelichting). Dit besluit heeft alleen gevolgen voor de procedure. Het gevolg is dat het college van burgemeester en wethouders het bouwplan verder in behandeling neemt en zelfstandig tot een afweging komt over het wel of niet verlenen van een omgevingsvergunning. Voor dit soort gevallen is met de raad de volgende procedure afgesproken (zie ook bijgevoegd raadsbesluit): Zodra de omgevingsvergunningsaanvraag is ingediend en er blijkt hiervoor een verklaring van geen bedenkingen van de raad noodzakelijk, wordt de aanvraag tot 1 week voor de eerstvolgende raadsvergadering door de griffie op de lijst van ingekomen stukken geplaatst, waarop de raad voor de concrete situatie besluit of er géén verklaring van bedenkingen van de raad nodig is.

Een raadslid dat tijdens het vragenuurtje vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de voorzitter. Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.

De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.

Een onderdeel van het door de raad vastgestelde afvalbeleidsplan 2016-2020 is het realiseren van ondergrondse containers, GFT zuilen en de vervanging van mini-containers. Om een gelijk service niveau te blijven bieden zijn er meer ondergrondse containers nodig dan geraamd. Tevens zijn de aanschafprijzen voor mini-containers gestegen. De beschikbaar gestelde kredieten zijn daardoor onvoldoende. Voorgesteld wordt akkoord te gaan met de uitbreiding van het aantal ondergrondse containers, de vervanging van de mini-containers GFT met acht jaar uit te stellen, het krediet van € 287.680 voor de aanschaf van mini-containers GFT in te zetten voor de uitbreiding van het aantal ondergrondse containers € 200.000 en voor de hogere aanschafprijs van mini-containers restafval € 75.000 en de vrijvallende kapitaallasten in 2020 betrekken bij de tariefbepaling voor afvalstoffenheffing.

Voorgesteld wordt over de ontwerpbegroting 2019 (incl. meerjarenraming 2020-2022) een zienswijze naar voren te brengen bij het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst West-Holland, zoals verwoord in de bij dit besluit behorende ontwerpbrief.

De navolgende inhoudelijke agendapunten worden op de reguliere wijze als bespreekpunt behandeld.

Voorgesteld wordt voor Leidseweg Noord de volgende verkeerskundige beleidskaders vast te stellen, zoals verbeeld in bijlage III: ‘Schetsontwerp’, waarbij:
a. deel Zuid en deel Midden ingericht worden als 30 km/u-wegen;
b. voor deel Noord de 50 km/u-ontsluitingsweg vooralsnog te handhaven,
van de 5 uitgewerkte scenario’s voor deel Zuid, scenario I te kiezen als uitgangspunt voor de verdere uitwerking van het project. Onder scenario I valt voor deel Zuid:

• Vervanging gemengde rioolstelsel door gescheiden vuilwater en hemelwater-rioolafvoeren;
• De weg wordt heringericht naar een 30 km/u-inrichting, voorzien van nieuwe straatklinkers;
• Aan het begin en eind van de straat komen de zogeheten poortconstructies, welke de overgang naar een 30 km/u zone accentueert;
• Fietsers komen op de rijbaan te fietsen;
• Nieuwe openbare lichtmasten en LED verlichting;
• Waterhuishoudingsproblemen worden opgelost;
• Extra: in deel Midden wordt een drainage aangebracht om ergste waterhuishoudingsproblematiek op te lossen,
  het hiervoor geraamde projectbedrag van € 1.580.000 te dekken uit beheer budgetten en
  van de investering waterbouwkundige kunstwerken 2019 € 250.000 her te bestemmen voor de aanpak van de grondwaterproblematiek in Leidseweg Noord, deel Zuid en Midden.

de onderstaande verkeersmaatregelen in het centrum vast te stellen als ontbrekend onderdeel van het verkeersplan.

• aanwijzing van voetgangerszone in de Schoolstraat (fietsverbod)
• éénrichtingsverkeer in de Voorstraat
• openstelling van de Sir Winston Churchillweg in één richting
• éénrichtingsverkeer in de Oranjeboomstraat
• beperken van de maximale parkeerduur binnen de blauwe zone op twee locaties langs de Schoolstraat

Voorgesteld wordt:

1. de op de voorjaarsnota 2018 betrekking hebbende wijziging van de Programmabegroting 2018 met de structurele effecten vast te stellen;
2. ter dekking van het specifieke voorstel in de voorjaarsnota een bedrag van € 25.874 te onttrekken aan de reserve duurzaamheid voor de bijdrage Energieakkoord Holland Rijnland;
3. ten gevolge van specifieke voorstellen in de voorjaarsnota te storten in de volgende voorzieningen:
   a. het in 2018 ontvangen bedrag in verband met de pensioen-waardeoverdracht van een van de wethouders te storten in de voorziening pensioenverplichtingen (bestuur);
   b. een bedrag van € 5.036 te doteren aan de egalisatievoorziening afvalstoffenheffing in verband met de gevolgen van het toepassen financial lease voor een huisvuilwagen.

Voorgesteld wordt de Kadernota 2019 vast te stellen en op basis daarvan een aantal financiële besluiten te nemen. Zie bijgevoegd raadsvoorstel.

Voorgesteld wordt de uitvoering van het raadsbesluit (15 februari 2018) tot omzetting van de rioolheffing per 2019 naar een eigenarenheffing, met een jaar op te schuiven en de jaarlijkse financiële meevaller van € 113.000,-- niet te verwerken in de begroting 2019.

Voorgesteld wordt in te stemmen met de in de Inkoopstrategie jeugdhulp 2020-2024 Haaglanden geformuleerde kaders en het document Inkoopstrategie jeugdhulp 2020-2024 vast te stellen als richtinggevend voor de verdere uitwerking van een resultaatgerichte contractering van specialistische jeugdhulp 2020-2024.

Om de vertegenwoordiging in alle besturen van gemeenschappelijke regelingen compleet te maken is nog een tweetal besluiten nodig. Zie bijgaand ontwerp-besluit.

De geheimhouding van stukken die aan de raad onder geheimhouding zijn aangeboden moet in de eerstvolgende raadsvergadering worden bekrachtigd. Op de dag van de vergadering wordt bezien of een dergelijk besluit moet worden genomen.