Gecombineerde Commissie Voorschoten

Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.

Commissie- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Bij dit agendapunt kan de commissie het college bevragen over de voortgang van actiepunten en voor de agenda geplande onderwerpen. Het gaat om het proces; inhoudelijke bespreking kan de commissie apart agenderen. Verzoek aan de leden is om vragen voor dit punt van tevoren via de griffie bij het college aan te kondigen. De overzichten van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen staan in Ibabs. Collegeleden kunnen bij dit punt korte bestuurlijke mededelingen doen als de actualiteit dit vraagt.

De griffie heeft geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de conceptbesluitenlijst. Voorgesteld wordt de besluitenlijst ongewijzigd vast te stellen.

De jaarstukken bevatten de programmaverantwoording en de jaarrekening met daarin per programma een terugblik op onderwerpen die een belangrijke rol hebben gespeeld in 2024 en de financiële verantwoording daarover. Tevens vindt de bestemming van het resultaat plaats.

De voorjaarsnota 2025 geeft de stand van zaken weer over de uitvoering van de programmabegroting tot en met maart. Zowel financieel als beleidsmatig wordt de voortgang weergegeven, waarbij het college de gemeenteraad voorstelt om de begroting te wijzigen.

Conform de financiële verordening biedt het college de raad voor het zomerreces de kadernota aan. De kadernota bevat de financiële kaders voor de voorbereiding van de programmabegroting 2026, inclusief de meerjarenraming. Daarnaast is de investeringsplanning voor de periode 2026- 2035 opgenomen. Met de vaststelling van de kadernota geeft de raad het college de kaders mee voor het opstellen van de begroting door het college.

Het voorstel aan de raad is om te starten met de derde fase van het proces businesscase huisvesting gemeentehuis Voorschoten. Deze fase betreft het maken van een detailontwerp. Hiervoor is een extra incidenteel budget nodig.
De raad heeft op 6 maart jl. besloten de besluitvorming over dit voorstel naar juli 2025 te verplaatsen. Het college heeft een erratum aan de raad gestuurd dat onder andere ingaat op de financiele consequenties van de uitgesteklde besluitvorming.

Dit agendapunt is bedoeld om de AB-leden aandachtspunten mee te geven voor het Algemeen Bestuur Holland Rijnland op 26 maart 2025.
Link naar de stukken: Stukken AB vergadering Holland Rijnland 2 juli 2025

Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld. Commissieleden moeten onderwerpen voor dit agendapunt 24 uur van tevoren aanmelden bij de griffie.