- Locatie
Raadzaal Voorschoten
- Voorzitter
- Mw. J.C. Schroot
- Toelichting
-
Aanvangstijdstip bij benadering. Vergadering start na afloop van de extra raadsvergadering.
- Agenda documenten
Uitzending
Agendapunten
-
1
Besluit
De agenda is ongewijzigd vastgesteld.
-
2
Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.
Bijlagen
Besluit
De directeur van de bibliotheek, mevrouw Habers, spreekt in over de kadernota en het gemeentehuis. Haar spreektekst is als bijlage toegevoegd.
-
3
Commissie- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit
Er zijn geen terugkoppelingen.
-
4
Bij dit agendapunt kan de commissie het college bevragen over de voortgang van actiepunten en voor de agenda geplande onderwerpen. Het gaat om het proces; inhoudelijke bespreking kan de commissie apart agenderen. Verzoek aan de leden is om vragen voor dit punt van tevoren via de griffie bij het college aan te kondigen. De overzichten van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen staan in Ibabs. Collegeleden kunnen bij dit punt korte bestuurlijke mededelingen doen als de actualiteit dit vraagt.
Besluit
Wethouder Schokker deelt mede dat de raad in de week van 30 juni een informatiebrief ontvangt over een brief die het college heeft ontvangen van Voorschoten voor Elkaar over het samengaan met Participe.
-
5
De griffie heeft geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de conceptbesluitenlijst. Voorgesteld wordt de besluitenlijst ongewijzigd vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst is ongewijzigd vastgesteld.
-
6
De jaarstukken bevatten de programmaverantwoording en de jaarrekening met daarin per programma een terugblik op onderwerpen die een belangrijke rol hebben gespeeld in 2024 en de financiële verantwoording daarover. Tevens vindt de bestemming van het resultaat plaats.
Bijlagen
Besluit
In de commissie wordt verschillend gedacht over het positieve saldo dat de jaarrekening laat zien. Toch geeft een meerderheid van de commissie aan in te willen stemmen met het raadsvoorstel. Enkele fracties kondigen amendementen aan. De commissie adviseert de raad het voorstel als bespreekstuk in de raadsvergadering te agenderen.
-
7
De voorjaarsnota 2025 geeft de stand van zaken weer over de uitvoering van de programmabegroting tot en met maart. Zowel financieel als beleidsmatig wordt de voortgang weergegeven, waarbij het college de gemeenteraad voorstelt om de begroting te wijzigen.
Bijlagen
Besluit
De commissie is positief over het voorstel en adviseert de raad om het als hamerstuk in de raadsvergadering te agenderen.
-
8
Conform de financiële verordening biedt het college de raad voor het zomerreces de kadernota aan. De kadernota bevat de financiële kaders voor de voorbereiding van de programmabegroting 2026, inclusief de meerjarenraming. Daarnaast is de investeringsplanning voor de periode 2026- 2035 opgenomen. Met de vaststelling van de kadernota geeft de raad het college de kaders mee voor het opstellen van de begroting door het college.
Bijlagen
Besluit
Voorafgaand aan de bespreking deelt de wethouder mee dat er een fout staat in de tabel op bladzijde 31, regel 12. Deze zal hij voor de raadsvergadering van 10 juli corrigeren. (toezegging) Er vindt een korte bespreking van de kadernota plaats. De commissie adviseert de raad het voorstel als bespreekstuk in de raadsvergadering te agenderen.
-
9
Het voorstel aan de raad is om te starten met de derde fase van het proces businesscase huisvesting gemeentehuis Voorschoten. Deze fase betreft het maken van een detailontwerp. Hiervoor is een extra incidenteel budget nodig.
De raad heeft op 6 maart jl. besloten de besluitvorming over dit voorstel naar juli 2025 te verplaatsen. Het college heeft een erratum aan de raad gestuurd dat onder andere ingaat op de financiele consequenties van de uitgesteklde besluitvorming.Bijlagen
Besluit
Enkele fracties spreken duidelijk hun steun voor het voorstel uit, anderen kunnen het voorstel onder voorwaarden steunen of kondigen amendementen aan. Een enkele fractie lijkt geen voorstander te zijn. De commisise adviseert de raad het voorstel als bespreekstuk in de raadsvergadering te agenderen.
-
10
Dit agendapunt is bedoeld om de AB-leden aandachtspunten mee te geven voor het Algemeen Bestuur Holland Rijnland op 26 maart 2025.
Link naar de stukken: Stukken AB vergadering Holland Rijnland 2 juli 2025Bijlagen
Besluit
De commissie heeft geen inbreng.
-
11
Het vragenuur is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld. Commissieleden moeten onderwerpen voor dit agendapunt 24 uur van tevoren aanmelden bij de griffie.
Besluit
Hiervan is geen gebruik gemaakt.
-
12
Besluit
De voorzitter sluit de vergadering om 22.55 uur.