Gecombineerde Commissie Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer vijf minuten de tijd, waarna de commissie vragen kan stellen. Insprekers kunnen zich van tevoren aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.

Commissie- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Bij dit agendapunt kan de commissie het college bevragen over de voortgang van actiepunten en voor de agenda geplande onderwerpen. Het gaat om het proces; inhoudelijke bespreking kan de commissie apart agenderen. Verzoek aan de leden is om vragen voor dit punt van tevoren via de griffie bij het college aan te kondigen. De overzichten van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen staan in Ibabs. Collegeleden kunnen bij dit punt korte bestuurlijke mededelingen doen als de actualiteit dit vraagt.

De raad heeft op 28 september 2023 de locatie Langs de Korte Vliet aangewezen als woonwagenlocatie voor twee huurwoonwagens. Voorgesteld wordt deze locatie uit te breiden naar vier standplaatsen en het bijbehorende aantal huurwoonwagens eveneens te verhogen naar vier. Hiermee sorteert de gemeente voor op de regionale taakstelling om extra standplaatsen te realiseren in de subregio Leiden.

In het Tussenbericht Financieel toezicht geeft de provincie Zuid-Holland aan op verzoek samen met de ambtelijke organisatie een taakveldanalyse te kunnen uitvoeren voor gemeente Voorschoten. Uit de toelichting: een taakveldanalyse geeft "meer inzicht in de beleidskeuzes die gemaakt kunnen worden bij het structureel in evenwicht brengen van de begroting. Wij voeren taakveldanalyses alleen uit in het eerste halfjaar, zodat de uitkomsten kunnen worden betrokken bij de voorbereiding van uw begroting voor het volgende jaar. In het onderzoek wordt uw gemeente op taakveldniveau vergeleken met (vergelijkbare) gemeenten. We zoeken samen met uw ambtelijke organisatie naar verklaringen voor eventuele verschillen in de lasten per taakveld tussen uw gemeente en de referentiegemeenten. Hiervoor is het noodzakelijk dat uw organisatie bereid is tot inzet van voldoende capaciteit om samen met ons tot een bruikbaar advies te komen. Als u belangstelling hebt voor een taakveldanalyse, dan kunt u hiervoor tot uiterlijk 1 februari 2025 via uw griffier contact opnemen met de provincie." Op verzoek van de CDA-fractie is dit aanbod geagendeerd. De fractie ziet een verband met ons bestuurskrachtonderzoek en de daarin voorgestelde uitgangspunten voor werkateliers. De fractie wil graag horen of de overige fracties dit ook zo zien en of zij het ook opportuun vinden om in te gaan op het aanbod van de provincie.

De rondvraag is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld. Commissieleden moeten onderwerpen voor dit agendapunt 24 uur van tevoren aanmelden bij de griffie.