Gemeenteraad Voorschoten

Notulen volgen. De griffie heeft geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de conceptnotulen. Voorgesteld wordt de notulen ongewijzigd vast te stellen.

Lijst en brieven volgen op 4 juli 2025.
Bij elke brief staat een procedureel afdoeningsvoorstel van de griffie. In veel gevallen kan het college van burgemeester en wethouders een brief beantwoorden met afschrift aan de raad. In dat geval zal het college bij de afhandeling letten op eventuele opmerkingen die in de raad zijn gemaakt. Een raadslid kan voorstellen een brief op een andere manier af te handelen. De raad stelt de wijze van afdoening vast. Bij dit agendapunt kunnen raadsleden over een brief een enkele inhoudelijke opmerking maken of vraag stellen. Het is niet de bedoeling brieven uitvoerig inhoudelijk aan de orde te stellen. Een raadslid kan verzoeken een brief in een raadscommissie te bespreken, met opgave van redenen en het doel van de bespreking. Als het alleen gaat om vragen aan het college, dan kan een raadslid die schriftelijk stellen. Als het agenderingsverzoek blijft staan, stuurt het raadslid een toelichting naar de griffier, die het verzoek agendeert voor het presidium. Het presidium neemt een besluit over het verzoek.

De raadscommissies hebben geadviseerd de volgende agendapunten als hamerstuk te behandelen.

De voorjaarsnota 2025 geeft de stand van zaken weer over de uitvoering van de programmabegroting tot en met maart. Zowel financieel als beleidsmatig wordt de voortgang weergegeven, waarbij het college de gemeenteraad voorstelt om de begroting te wijzigen.

De navolgende inhoudelijke agendapunten behandelt de raad als bespreekpunt.

De jaarstukken bevatten de programmaverantwoording en de jaarrekening met daarin per programma een terugblik op onderwerpen die een belangrijke rol hebben gespeeld in 2024 en de financiële verantwoording daarover. Tevens vindt de bestemming van het resultaat plaats.

Conform de financiële verordening biedt het college de raad voor het zomerreces de kadernota aan. De kadernota bevat de financiële kaders voor de voorbereiding van de programmabegroting 2026, inclusief de meerjarenraming. Daarnaast is de investeringsplanning voor de periode 2026- 2035 opgenomen. Met de vaststelling van de kadernota geeft de raad het college de kaders mee voor het opstellen van de begroting door het college.

Het voorstel aan de raad is om te starten met de derde fase van het proces businesscase huisvesting gemeentehuis Voorschoten. Deze fase betreft het maken van een detailontwerp. Hiervoor is een extra incidenteel budget nodig.
De raad heeft op 6 maart jl. besloten de besluitvorming over dit voorstel naar juli 2025 te verplaatsen. Het college heeft een erratum aan de raad gestuurd dat onder andere ingaat op de financiele consequenties van de uitgesteklde besluitvorming.

Dit agendapunt is bedoeld om de AB-leden aandachtspunten mee te geven voor het Algemeen Bestuur Omgevingsdienst West Holland op 14 juli 2025.

De stukken en geannoteerde agenda volgen later.