- Locatie
Raadzaal Voorschoten
- Voorzitter
- Dhr. mr.drs. C. Bremmer
- Agenda documenten
Uitzending
Agendapunten
-
1
Besluit
De agenda is ongewijzigd vastgesteld.
-
2
Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.
Besluit
Er is geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.
-
3
Commissie- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit
Wethouder Schokker deelt mee dat er op 2 maart een tekenmoment is van de samenwerkingsovereenkomst Warmte Leidse regio.
-
4
Bij dit agendapunt kan de commissie het college bevragen over de voortgang van actiepunten en voor de agenda geplande onderwerpen. Het gaat om het proces; inhoudelijke bespreking kan de commissie apart agenderen. Verzoek aan de leden is om vragen voor dit punt van tevoren via de griffie bij het college aan te kondigen. De overzichten van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen staan in Ibabs. Collegeleden kunnen bij dit punt korte bestuurlijke mededelingen doen als de actualiteit dit vraagt.
Besluit
Op de vraag van de PvdA waarom er in de bewonersbrief Adegeest niets staat over de aangenomen motie om een second opinion uit te voeren, antwoordt de wethouder dat de brief al was geprint waardoor hij niet meer aangepast kon worden. Informatie over de second opinion is wel opgenomen in veel gestelde vragen op de website. De wethouder verwacht dat de second opinion over 2-3 weken gereed is.
Op de vraag van de PvdA over het aanvragen van afwateringstegels en regenton door bewoners van Adegeest antwoordt de wethouder dat dit via de website en het spreekuur nog eens onder de aandacht wordt gebracht. Voorwaarde is dat het technisch kan omdat het niet tot wateroverlast mag leiden. -
5
De griffie heeft geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de conceptbesluitenlijst. Voorgesteld wordt de besluitenlijst ongewijzigd vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
De besluitenlijst is ongewijzigd vastgesteld.
-
6
Op 12 december 2024 heeft de raad besloten om het cultuurcentrum in de Kruispuntkerk onder te brengen en geld beschikbaar te stellen om het gebouw te renoveren. Oorspronkelijk zou de gemeente de kerk huren, maar uit berekeningen blijkt dat het goedkoper is om het gebouw aan te kopen. Dat betekent dat de financiële uitgangspunten, die de raad in 2024 vaststelde, wijzigen. Met het voorliggende voorstel worden deze uitgangspunten aangepast. Daarnaast wordt de raad voorgesteld geen wensen en bedenkingen te uiten over de aankoop door het college van de kerk.
Bijlagen
Besluit
Hoewel er vragen worden gesteld over o.a. kostenbeheersing tijdens uitvoering, het wijkgebouw, het voorplein, asbest, compensatie van woningbouw, de oplopende netto schuldquote en exploitatielasten is een meerderheid van de commissie positief over het voorstel. De wethouder neemt de suggestie van D66 om inwoners te betrekken bij een naam voor het gebouw mee en informeert de raad daar uiterlijk voor de opening van het gebouw over (1 juli 2027). (toezegging) De commissie adviseert de raad het voorstel als bespreekstuk op de raadsagenda te agenderen.
-
7
Het vragenuur is bedoeld voor politieke vragen over actuele onderwerpen, relevant voor deze commissie, die niet schriftelijk gesteld kunnen worden (artikel 37 Reglement van Orde) omdat de actualiteit dit vergt. Commissieleden moeten onderwerpen voor dit agendapunt 24 uur van tevoren aanmelden bij de griffie.
Besluit
Op de vragen van D66 over de communicatie bij project Adegeest antwoordt de wethouder dat het college probeert zo goed mogelijk te communiceren en biedt hij excuses aan voor waar dat niet goed is gegaan. Concrete acties die zijn ondernomen zijn de instelling van een calamiteiten nummer, versturen informatiebrieven, organisatie van informatiebijeenkomsten en inloopmomenten, veelgestelde vragen op de website en het updaten van de bouwapp.
Op de vragen van de PvdA over de bemalingsclausule in de verzekeringspolis antwoordt de wethouder dat de bemalingsclausule in de polis zit. Bij verzakking van meer dan 5 cm wordt de verzekering ingeschakeld. Verzakkingen tussen 2-5 cm komen voor rekening van de gemeente. Inwoners kunnen in beide gevallen een schadeclaim indienen bij de gemeente en de schade wordt vergoed.
Op de aanvullende vraag van het CDA over de memo's die de raad over dit onderwerp van het college ontving antwoordt de wethouder dat de informatie uit de memo's bij de veelgestelde vragen op de website wordt toegevoegd. -
8
Besluit
De voorzitter sluit de vergadering rond 21.10 uur.