Gecombineerde Commissie Voorschoten

Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.

Commissie- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Bij dit agendapunt kan de commissie het college bevragen over de voortgang van actiepunten en voor de agenda geplande onderwerpen. Het gaat om het proces; inhoudelijke bespreking kan de commissie apart agenderen. Verzoek aan de leden is om vragen voor dit punt van tevoren via de griffie bij het college aan te kondigen. De overzichten van toezeggingen, moties en schriftelijke vragen staan in Ibabs. Collegeleden kunnen bij dit punt korte bestuurlijke mededelingen doen als de actualiteit dit vraagt.

De griffie heeft geen voorstellen ontvangen tot wijziging van de conceptbesluitenlijst. Voorgesteld wordt de besluitenlijst ongewijzigd vast te stellen.

Zoals gebruikelijk presenteert de Rekenkamer het meest recent opgeleverde rapport, ditmaal over sportaccommodaties. Rekenkamerlid Michiel Teeuwen licht het rapport en de bevindingen toe en samen met Wicher Schönau van het onderzoeksbureau TwynstraGudde zullen zij informatieve en technische vragen over het rapport en de presentatie beantwoorden.
In de volgende vergadercyclus bespreekt de commissie het rapport en neemt de raad een besluit over de aanbevelingen.

Vorig jaar heeft de raad het college opgedragen om een voorstel voor te bereiden voor de nieuwbouw en renovatie van het huidige gemeentehuis aan de Leidseweg 25. In januari is de Zilverfabriek te koop gekomen en heeft de eigenaar de gemeente gevraagd of zij interesse heeft in de koop. Het college heeft aangegeven dat die interesse er is. Dat verandert de oorspronkelijke plannen en daarom wordt de raad nu gevraagd om geen wensen en bedenkingen te uiten over de aankoop van de Zilverfabriek als huisvesting van het gemeentehuis en om hiervoor geld beschikbaar te stellen.

Met dit raadsvoorstel wordt voorgesteld om financiële middelen beschikbaar te stellen voor de aankoop, renovatie en verduurzaming van de Leidseweg 219 (De Zilverfabriek) ten behoeve van huisvesting van de gemeentelijke organisatie en bestuur van de gemeente Voorschoten, alsmede aan de gemeente gelieerde maatschappelijke instellingen. Voorgesteld wordt om de voorkeur uit te spreken voor dit nieuwe scenario (scenario F) ten opzichte van het eerder besloten scenario E (renovatie en nieuwbouw op huidige locatie).

De gemeente Voorschoten neemt deel aan de gemeenschappelijke regeling Hecht. Hecht is een samenwerkingsverband dat de gezondheid en het welbevinden van de burgers in de regio Hollands Midden in zowel reguliere als crisisomstandigheden bewaakt, beschermt en bevordert. Hecht heeft een ontwerpbegroting voor 2027 opgesteld. De raad wordt voorgesteld een zienswijze te geven op de ontwerpbegroting 2027 van Hecht, waarmee Voorschoten bestuurlijke en financiële aandachtspunten meegeeft aan het Algemeen Bestuur dat de begroting op 8 juli vaststelt.

Het vragenuur is bedoeld voor politieke vragen over actuele onderwerpen, relevant voor deze commissie, die niet schriftelijk gesteld kunnen worden (artikel 37 Reglement van Orde) omdat de actualiteit dit vergt. Commissieleden moeten onderwerpen voor dit agendapunt 24 uur van tevoren aanmelden bij de griffie.