Commissie Burger & Bestuur Voorschoten

Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor een gesprek met de commissie.

Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

Voorgesteld wordt het programmaverslag en jaarrekening 2016 vast te stellen met daarbij een aantal financiële besluiten. De accountant is gevraagd aanwezig te zijn voor een toelichting.

Voorgesteld wordt een zienswijze op de Begroting 2018 Werkorganisatie Duivenvoorde naar voren te brengen zoals verwoord in de bij dit besluit behorende brief.

Voorgesteld wordt over de Begroting 2017 Holland Rijnland een zienswijze naar voren te brengen zoals verwoord in de bij dit besluit behorende ontwerp-brief.

Voorgesteld over de begrotingswijzigingen 2017 en de begroting 2018-2021 van de BSGR een zienswijze naar voren te brengen , zoals verwoord in de bij dit besluit behorende ontwerp-brief.

slkfajslfkajsflka

Vanwege het preventief toezicht is dit raadsvoorstel nog niet beschikbaar. De verwachting is dat dit dinsdag 23 mei na de B&W vergadering beschikbaar komt.

Deze motie is aangehouden voor bespreking in de commissie. In de raadsvergadering heeft de indiener een uitleg gegeven van de intentie van de motie. De wethouder kon zich in die uitleg wel vinden. In de aanloop naar de vergadering bezien of dit punt verder inhoud kan worden gegeven door informatie over de aanpak in Wassenaar.

Mevrouw Lamers van de fractie van GroenLinks heeft verzocht om de praktische gevolgen van deze wethouderswisseling aan de orde te stellen. Zij heeft de volgende vraagstelling.
Wat zijn de gevolgen voor de continuiteit van bestuur? Hoe wordt dit opgevangen?
Hoe wordt het institutioneel geheugen bewaakt?
Wat is de inzet van middelen en tijd voor het inwerken van twee nueuwe wethouders?
Hoe zijn deze genoemde middelen en wachtgeld te herkennen in jaarstukken en begroting? Wat is bv de dekking?

Bij elke brief heeft de griffier een procedureel voorstel geformuleerd. Zo nodig biedt dit voorstel ruimte om op een ander moment de brief inhoudelijk te behandelen. In de meeste gevallen kan een brief door het college van burgemeester en wethouders worden afgehandeld. In dat geval zal bij de afhandeling gelet worden op eventuele opmerkingen die in een commissievergadering worden gemaakt. In de commissievergadering is beperkt gelegenheid over de inhoud van een brief een opmerking te maken of een vraag te stellen. Het is niet de bedoeling om in de raadsvergadering nog brieven inhoudelijk aan de orde stellen.
De informatiebrieven van het college worden ook aan dit agendapunt gekoppeld. Dit is gedaan als extra dienstverlening voor de raads- en commissieleden. Duidelijk moet zijn dat dit niet betekent dat deze brieven ter bespreking voorliggen en dus geen agendapunt zijn. Deze brieven zijn op een eerder moment al aan de raad verzonden. Agendering van deze brieven is mogelijk met opgave van redenen. In dat geval komt de brief op de eerstvolgende - nog te versturen - agenda van de commissie, als de agenda dat toelaat, e.e.a. ter beoordeling van het presidium.

Dit agendapunt biedt de commissie de gelegenheid om te reageren op en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan. De overzichten van toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen zijn in Ibabs te vinden.

Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie.