Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Gecombineerde Commissie Voorschoten

donderdag 27 juni 2024

19:30 - 23:00
Locatie

Raadzaal Voorschoten

Voorzitter
Mw. J.C. Schroot
Toelichting

Gecombineerde commissie voor de behandeling van de stukken in de planning- en controlcyclus: jaarrekening 2023, voorjaarsnota 2024 en kadernota 2025.


De vergadering is ondertiteld. Deze ondertiteling is automatisch gegenereerd; hierin kunnen onvolkomenheden voorkomen. Ziet u een storende fout laat ons dat dan weten via griffie@voorschoten.nl. Klik op de CC-knop om de ondertiteling aan of uit te zetten.

Agenda documenten

Uitzending

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    De agenda is ongewijzigd vastgesteld.
    00:00:04 - 00:04:20 - Jolien Schroot
  2. 2

    Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd, waarna de commissie vragen kan stellen. Insprekers kunnen zich van tevoren aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.

    Bijlagen

    Besluit

    Mw. Habers, directeur van de bibliotheek, spreekt in over de Voorjaarsnota, over een extra bijdrage voor de bibliotheek.
    00:04:24 - 00:09:37 - Inspreker 1
    00:09:41 - 00:10:10 - Arnold Posthuma
    00:10:12 - 00:10:58 - Inspreker 1
    00:11:16 - 00:11:40 - Katrien van Meenen
    00:11:43 - 00:12:07 - Inspreker 1
    00:12:15 - 00:12:49 - Paul 't Lam
    00:12:52 - 00:14:00 - Inspreker 1
    00:14:01 - 00:14:33 - Wouter van Duivendijk
    00:17:34 - 00:18:29 - Jolien Schroot
  3. 3

    De jaarstukken over 2023 bevatten de programmaverantwoording en de jaarrekening van de gemeente met daarin per programma een inhoudelijke terugblik en de financiële verantwoording daarover. Ook vindt de bestemming van het resultaat plaats.

    Bijlagen

    Besluit

    De commissie bespreekt een aantal aspecten van de jaarrekening, die goed leesbaar wordt gevonden. Er is onder meer aandacht voor verbeterde interne sturing, achterblijvende uitgaven op klimaat en energie, overschrijding op ICT en de stand van de organisatie en de personele bezetting versus de ambities van de gemeente. Wethouder Financiën kondigt aan dat voor de raadsvergadering in de vast te stellen jaarstukken nog enkele wijzigingen volgen op basis van de accountantscontrole. Het raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar raad van 11 juli.
    00:17:53 - 00:18:29 - Jolien Schroot
    00:18:32 - 00:20:11 - Corine Ilic
    00:20:21 - 00:22:43 - Esther Mieremet
    00:22:53 - 00:23:25 - Wouter van Duivendijk
    00:23:34 - 00:25:01 - Erik Maassen
    00:25:12 - 00:26:50 - Katrien van Meenen
    00:26:53 - 00:27:40 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    00:28:00 - 00:29:50 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    00:29:57 - 00:32:28 - Arnold Posthuma
    00:32:55 - 00:35:15 - Hans van der Elst
    00:35:29 - 00:39:10 - Nadine Stemerdink
    00:39:16 - 00:39:22 - Arnold Posthuma
    00:39:28 - 00:40:31 - Nadine Stemerdink
    00:40:38 - 00:41:35 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    00:41:37 - 00:43:09 - Nadine Stemerdink
    00:43:16 - 00:44:10 - Katrien van Meenen
    00:44:21 - 00:45:56 - Nadine Stemerdink
    00:46:02 - 00:46:19 - Katrien van Meenen
    00:46:20 - 00:47:22 - Nadine Stemerdink
    00:47:25 - 00:47:54 - Wouter van Duivendijk
    00:48:19 - 00:49:45 - Nadine Stemerdink
    00:49:55 - 00:51:20 - Erik Maassen
    00:51:24 - 00:52:06 - Nadine Stemerdink
    00:52:15 - 00:53:04 - Hubert Schokker
    00:53:24 - 00:54:02 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    00:54:04 - 00:54:52 - Arnold Posthuma
    00:54:53 - 00:55:20 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    00:55:23 - 00:55:44 - Esther Mieremet
    00:55:48 - 00:56:17 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    00:56:31 - 00:56:44 - Arnold Posthuma
    00:56:48 - 00:57:28 - Nadine Stemerdink
    00:57:31 - 00:57:59 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    00:58:00 - 00:58:16 - Erik Maassen
    00:58:25 - 00:59:54 - Nadine Stemerdink
    00:59:56 - 01:01:31 - Jolien Schroot
  4. 4

    De voorjaarsnota 2024 geeft de stand van zaken weer over de uitvoering van de programmabegroting tot en met maart. Zowel financieel als beleidsmatig wordt de voortgang weergegeven, waarbij ook wordt voorgesteld om de begroting te wijzigen.

    Bijlagen

    Besluit

    De commissie gaat onder meer in op de tekorten en resultaten op het gebied van maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp, de besteding van de reserve sociaal domein, uitvoering van het armoedebeleid, subsidies voor de economische en de maatschappelijke agenda, kosten voor gemeenschappelijke regelingen en grillige financiering van het rijk. Het voorstel gaat als bespreekstuk naar de raad van 11 juli.
    01:00:05 - 01:01:31 - Jolien Schroot
    01:01:33 - 01:02:25 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    01:02:28 - 01:05:43 - Paul 't Lam
    01:05:46 - 01:06:49 - Erik Maassen
    01:06:51 - 01:07:34 - Katrien van Meenen
    01:07:38 - 01:09:59 - Erik Maassen
    01:10:01 - 01:11:14 - Esther Mieremet
    01:11:18 - 01:12:25 - Wouter van Duivendijk
    01:12:25 - 01:17:20 - Arnold Posthuma
    01:17:26 - 01:19:47 - Hans van der Elst
    01:20:01 - 01:24:23 - Paul de Bruijn
    01:24:27 - 01:24:50 - Jolien Schroot
    01:24:52 - 01:27:00 - Hubert Schokker
    01:27:05 - 01:27:40 - Erik Maassen
    01:27:45 - 01:28:32 - Hubert Schokker
    01:28:49 - 01:29:39 - Nadine Stemerdink
    01:29:40 - 01:29:53 - Jolien Schroot
    01:29:54 - 01:31:10 - Paul 't Lam
    01:31:11 - 01:31:14 - Jolien Schroot
    01:31:15 - 01:31:50 - Arnold Posthuma
    01:31:51 - 01:32:07 - Jolien Schroot
    01:32:08 - 01:33:46 - Hubert Schokker
    01:33:47 - 01:33:49 - Jolien Schroot
    01:33:50 - 01:34:16 - Paul 't Lam
    01:34:17 - 01:34:33 - Hubert Schokker
    01:34:34 - 01:34:55 - Jolien Schroot
    01:34:56 - 01:35:14 - Paul 't Lam
    01:35:15 - 01:35:34 - Jolien Schroot
    01:35:35 - 01:35:44 - Hans van der Elst
    01:35:45 - 01:36:53 - Jolien Schroot
    01:49:46 - 01:50:35 - Jolien Schroot
  5. 5

    Conform de financiële verordening biedt het college voor het zomerreces de kadernota aan ter voorbereiding op de begroting 2025-2028. De kadernota bevat de algemene begrotingsuitgangspunten, de autonome ontwikkelingen, indexaties, nieuw beleid en het financieel meerjarenperspectief. Daarnaast is de investeringsplanning voor de periode 2025-2034 toegevoegd. Met de vaststelling van de kadernota geeft de raad het college de kaders mee voor het opstellen van de begroting door het college.

    Bijlagen

    Besluit

    De bespreking gaat o.m. over de vier prioriteiten die het college voorstelt, het nog ontbreken van richtinggevende keuzes voor 2026 en verder, de omvangrijke investeringsplanning en de financiering van verenigingen en Voorschoten Voor Elkaar. De kadernota komt terug in de algemene beschouwingen in de raadsvergadering van 11 juli
    01:50:36 - 01:51:09 - Jolien Schroot
    01:51:10 - 01:54:52 - Arnold Posthuma
    01:54:53 - 01:55:04 - Jolien Schroot
    01:55:05 - 02:00:16 - Albert Deuzeman
    02:00:17 - 02:00:25 - Jolien Schroot
    02:00:26 - 02:05:11 - Erik Maassen
    02:05:12 - 02:05:15 - Jolien Schroot
    02:05:16 - 02:08:13 - Esther Mieremet
    02:08:14 - 02:08:19 - Jolien Schroot
    02:08:20 - 02:09:05 - Wouter van Duivendijk
    02:09:06 - 02:09:07 - Jolien Schroot
    02:09:08 - 02:10:08 - Wouter van Duivendijk
    02:10:09 - 02:11:09 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    02:11:10 - 02:11:12 - Jolien Schroot
    02:11:13 - 02:14:31 - Katrien van Meenen
    02:14:32 - 02:14:52 - Jolien Schroot
    02:14:53 - 02:16:03 - Hans van der Elst
    02:16:04 - 02:16:05 - Jolien Schroot
    02:16:06 - 02:16:18 - Esther Mieremet
    02:16:19 - 02:18:10 - Hans van der Elst
    02:18:11 - 02:18:13 - Jolien Schroot
    02:18:14 - 02:18:44 - Esther Mieremet
    02:18:45 - 02:18:46 - Jolien Schroot
    02:18:47 - 02:19:32 - Hans van der Elst
    02:19:33 - 02:19:41 - Jolien Schroot
    02:19:42 - 02:20:04 - Esther Mieremet
    02:20:05 - 02:21:56 - Hans van der Elst
    02:21:57 - 02:21:58 - Jolien Schroot
    02:21:59 - 02:22:13 - Albert Deuzeman
    02:22:14 - 02:22:24 - Hans van der Elst
    02:22:25 - 02:22:26 - Jolien Schroot
    02:22:27 - 02:23:02 - Albert Deuzeman
    02:23:03 - 02:23:15 - Hans van der Elst
    02:23:16 - 02:23:19 - Jolien Schroot
    02:23:20 - 02:23:28 - Albert Deuzeman
    02:23:29 - 02:25:08 - Hans van der Elst
    02:25:09 - 02:25:12 - Jolien Schroot
    02:25:13 - 02:25:35 - Arnold Posthuma
    02:25:36 - 02:26:01 - Hans van der Elst
    02:26:02 - 02:26:05 - Jolien Schroot
    02:26:06 - 02:26:43 - Arnold Posthuma
    02:26:44 - 02:26:58 - Hans van der Elst
    02:26:59 - 02:27:27 - Arnold Posthuma
    02:27:28 - 02:27:31 - Jolien Schroot
    02:27:32 - 02:27:57 - Hans van der Elst
    02:27:58 - 02:28:03 - Jolien Schroot
    02:28:04 - 02:29:29 - Jolien Schroot
    02:29:30 - 02:29:35 - Jolien Schroot
    02:29:36 - 02:30:29 - Arnold Posthuma
    02:30:30 - 02:31:13 - Hubert Schokker
    02:31:14 - 02:31:15 - Jolien Schroot
    02:31:16 - 02:31:52 - Arnold Posthuma
    02:31:53 - 02:32:44 - Hubert Schokker
    02:32:45 - 02:32:53 - Erik Maassen
    02:32:54 - 02:33:00 - Jolien Schroot
    02:33:01 - 02:33:21 - Hubert Schokker
    02:33:22 - 02:33:24 - Jolien Schroot
    02:33:25 - 02:33:46 - Erik Maassen
    02:33:47 - 02:34:32 - Hubert Schokker
    02:34:33 - 02:34:39 - Jolien Schroot
    02:34:40 - 02:35:38 - Erik Maassen
    02:35:39 - 02:36:14 - Hubert Schokker
    02:36:15 - 02:36:26 - Jolien Schroot
    02:36:35 - 02:36:36 - Jolien Schroot
    02:36:37 - 02:38:21 - Paul de Bruijn
    02:38:22 - 02:38:34 - Jolien Schroot
    02:38:35 - 02:38:56 - Arnold Posthuma
    02:38:57 - 02:39:00 - Jolien Schroot
    02:39:01 - 02:39:16 - Hans van der Elst
    02:39:17 - 02:39:18 - Jolien Schroot
    02:39:19 - 02:39:40 - Arnold Posthuma
    02:39:41 - 02:39:42 - Jolien Schroot
    02:39:43 - 02:39:59 - Hans van der Elst
    02:40:00 - 02:40:22 - Jolien Schroot
    02:40:23 - 02:41:14 - Albert Deuzeman
    02:41:15 - 02:41:18 - Jolien Schroot
    02:41:19 - 02:42:27 - Arnold Posthuma
    02:42:28 - 02:42:41 - Jolien Schroot
    02:42:42 - 02:42:59 - Hans van der Elst
    02:43:00 - 02:43:04 - Jolien Schroot
    02:43:05 - 02:43:19 - Arnold Posthuma
    02:43:20 - 02:44:04 - Jolien Schroot
  6. 6

    Er is een oplossing nodig voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. De Richard Wagnerlaan 22 is eigendom van de gemeente en daarmee snel beschikbaar. Met dit raadsvoorstel stelt het college voor een besluit te nemen over de variant waarbij de Richard Wagnerlaan gereed wordt gemaakt als opvanglocatie voor Oekraïners voor een periode van voorlopig drie jaar en tegelijkertijd toekomstbestendig wordt gemaakt.

    Bijlagen

    Besluit

    Het raadsvoorstel wordt verschillend gewogen binnen de commissie, waarbij sommigen ruimte zien voor de variant met minimale verbouwing en anderen vooral wijzen op het belang van een integrale en consistente afweging. Gehoord de discussie trekt het college het raadsvoorstel terug.
    02:44:05 - 02:45:02 - Jolien Schroot
    02:46:01 - 02:46:14 - Jolien Schroot
    02:46:15 - 02:50:39 - Katrien van Meenen
    02:50:40 - 02:50:46 - Jolien Schroot
    02:50:47 - 02:52:39 - Wouter van Duivendijk
    02:52:40 - 02:52:44 - Jolien Schroot
    02:52:45 - 02:55:21 - Albert Deuzeman
    02:55:22 - 02:55:32 - Jolien Schroot
    02:55:33 - 02:56:41 - Patty Wijnen
    02:56:42 - 02:56:46 - Jolien Schroot
    02:56:47 - 02:59:09 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    02:59:10 - 02:59:15 - Jolien Schroot
    02:59:16 - 03:01:01 - Arnold Posthuma
    03:01:02 - 03:01:11 - Jolien Schroot
    03:01:12 - 03:07:08 - Hans van der Elst
    03:07:09 - 03:07:28 - Arnold Posthuma
    03:07:29 - 03:07:30 - Jolien Schroot
    03:07:31 - 03:07:38 - Hans van der Elst
    03:07:39 - 03:07:53 - Jolien Schroot
    03:07:54 - 03:08:12 - Wouter van Duivendijk
    03:08:13 - 03:08:17 - Jolien Schroot
    03:08:18 - 03:08:36 - Hans van der Elst
    03:08:37 - 03:08:56 - Jolien Schroot
    03:08:57 - 03:10:17 - Katrien van Meenen
    03:10:18 - 03:10:19 - Jolien Schroot
    03:10:20 - 03:11:33 - Wouter van Duivendijk
    03:11:34 - 03:11:45 - Jolien Schroot
    03:11:46 - 03:11:52 - Katrien van Meenen
    03:11:53 - 03:12:17 - Jolien Schroot
    03:12:18 - 03:12:29 - Katrien van Meenen
    03:12:30 - 03:12:50 - Jolien Schroot
    03:12:51 - 03:13:16 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    03:13:17 - 03:14:06 - Jolien Schroot
    03:14:07 - 03:15:45 - Albert Deuzeman
    03:15:46 - 03:16:18 - Jolien Schroot
    03:16:19 - 03:17:00 - Patty Wijnen
    03:17:01 - 03:17:04 - Jolien Schroot
    03:17:05 - 03:17:46 - Patricia Kortekaas-Warmerdam
    03:17:47 - 03:18:02 - Jolien Schroot
    03:24:49 - 03:24:57 - Jolien Schroot
    03:24:58 - 03:25:12 - Hans van der Elst
    03:25:13 - 03:25:36 - Jolien Schroot
  7. 7

    De raad stelde op 23 mei jl. de Verordening lijkbezorgingsrechten 2024 Gedenkpark Rosenburgh vast. Die treedt op 1 juli 2024 in werking. Per abuis is hierin de geldende verordening niet buiten werking gesteld. Met een wijzigingsverordening wordt deze omissie hersteld.

    Bijlagen

    Besluit

    Vanuit de commissie wordt aandacht gevraagd voor de juridische kwaliteitscontrole op met name verordeningen, omdat die externe werking hebben. Het college neemt dit ter harte. Het raadsvoorstel gaat als hamerstuk naar de raad van 4 juli.
    03:25:37 - 03:26:30 - Jolien Schroot
    03:26:31 - 03:28:36 - Cees Bremmer
    03:28:37 - 03:28:46 - Jolien Schroot
    03:28:47 - 03:29:02 - Corine Ilic
    03:29:03 - 03:29:13 - Jolien Schroot
    03:29:14 - 03:29:54 - Hubert Schokker
    03:29:55 - 03:30:04 - Jolien Schroot
  8. 8

    03:30:05 - 03:30:19 - Jolien Schroot