- Voorzitter
- Mw. J.C. Schroot
- Toelichting
-
Wegens de maatregelen voor het bestrijden van het Coronavirus vindt deze vergadering online plaats.
Uitzending
Agendapunten
-
1
Bijlagen
Besluit
Aanwezig zijn: Adriaan Andringa, Fer de Boer, Wouter van Duijvendijk, Ad de Graaf, Mark van Oostrum, Marleen Persoon, Johan van Rixtel, Elzelien van der Starre, André in 't Veen, Glenn Zeelt, Martine Zoun en Linda van der Zwaan.
-
2
Burgers en andere belanghebbenden, die zich daarvoor tevoren hebben aangemeld, worden in de gelegenheid gesteld aan de vergadertafel plaats te nemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt ongeveer 5 minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor een gesprek met de commissie.
Deze vergadering vindt online plaats. U kunt inspreken op de volgende manieren:
1. Insprekers die beschikken over een communicatiemiddel met internetverbinding, microfoon en camera kunnen vanuit huis online inspreken via het vergadersysteem Microsoft Teams.
2. Insprekers die hierover niet beschikken, kunnen naar de raadszaal komen alwaar voor hen een tablet beschikbaar is, waarmee inspreken in de online vergadering mogelijk is.
Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen om uw mening over een onderwerp kenbaar te maken.
Insprekers wordt verzocht zich uiterlijk maandag voorafgaand aan de vergadering te melden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.
Besluit
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
-
3
Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.
Besluit
Geen terugkoppelingen.
-
4
Vorig jaar is landelijk het nationaal sportakkoord gesloten. Bedoeling nu is dat gemeenten het nationale akkoord gaan vertalen naar een lokaal akkoord. Het lokaal sportakkoord wordt een set afspraken tussen gemeente, sport- en beweegaanbieders, maatschappelijke partners, onderwijs, eventueel bedrijfsleven en fondsen. Het sluit aan bij de lokale ambities en wordt een concreet manifest, ondertekend en vervolgens ook uitgevoerd door de betrokken lokale partijen. Het schetst een een richtinggevend toekomstbeeld met vooral ook praktische uitvoerbare maatregelen. DOEL: komen tot organisatorisch en financieel toekomstbestendige organisaties in het sociaal domein. Kernbegrippen daarbij zijn verbinden, samenwerken en versterken. Het college wil de commissie- en raadsleden graag informeren middels een presentatie. De presentatie wordt gegeven door sportformateur Rob van den Berg.
Bijlagen
Besluit
Sportformateur Rob van den Berg geeft een toelichting op de totstandkoming en doelen van het lokaal sportakkoord. Het sportakkoord is deze week definitief geworden en zal aan de raad gezonden worden (toezegging). De commissie is heel positief over het sportakkoord. De formateur beantwoordt een aantal vragen uit de commissie naar tevredenheid. Op de vragen van Voorschoten Sterk en GroenLinks over de borging van het akkoord als de taak van de formateur erop zit, antwoordt de wethouder dat hierover wordt nagedacht samen met Voorschoten Voor Elkaar hoe dit vormgegeven kan worden.
-
5
De raad heeft in 2019 besloten meer sturing te geven aan de onderwerpen waarover hij een besluit moet nemen. Dat betekent dat de raad aan het begin van het proces voor beleidsopstelling beslist over het proces van totstandkoming. Hieronder valt ook de rol die de raad voor zichzelf wenst en voor inwoners en belangstellenden. Eventueel geeft de raad op inhoud kaders mee aan het college voor het op te stellen beleid. Dit gebeurt door het vaststellen van een startnotitie.
In februari 2020 zijn een aantal onderwerpen aangewezen waarop de raad aan de voorkant wil sturen. Zo ook het beleidsplan schuldhulpverlening. De raad wordt gevraagd de startnotitie hiervoor vast te stellen.
Bijlagen
Besluit
Op hoofdlijnen is de commissie positief over de startnotitie. Een aantal fracties maakt opmerkingen over het proces en constateert dat de raad geen gelegenheid heeft gehad om aan het begin te sturen. D66 zou liever keuzes, die leiden tot richtinggevende uitspraken, voorgelegd krijgen in startnotities. De commissie heeft behoefte aan een uitgebreidere evaluatie waarbij ook de mening van de cliënten wordt gepeild. De wethouder geeft aan dat er een uitgebreidere evaluatie bestaat en dat die nader zal worden toegelicht in de bijeenkomst op 8 juli (toezegging). De meeste fracties zijn positief over de strategische richtingen die in de startnotitie staan. Enkele fracties doen suggesties voor aanvullingen of benadrukken specifieke richtingen. Afgesproken wordt dat er op 8 juli alle ruimte is om input te leveren op de strategische richtingen. De opgehaalde input zal tussen 8 juli en de raad van 16 juli in de startnotitie verwerkt worden zodat de startnotitie door de raad kan worden vastgesteld. Op de vraag van D66 over de relatie van dit beleid tot de voorgenomen omklap in het sociaal domein antwoordt de wethouder dat het nu nodig is dit beleid te maken en dat dit meegenomen kan worden als we overgaan naar een nieuwe regio. Een aantal fracties vraagt aandacht voor 'lage straffen, hoog vertrouwen' en de bekendheid van schuldhulpmaatje. Tot slot vraagt de commissie aandacht voor een lokaal loket in Voorschoten, om de drempel om hulp te vragen te verlagen. PvdA zal nog schriftelijke vragen stellen.
-
6
Deze voorjaarsnota betreft de eerste tussentijdse rapportage over 2020 in de nieuwe vorm waarbij meer aandacht wordt besteed aan de voortgang op beleid. Door hieraan meer aandacht te geven hoopt het college dat het gesprek met de gemeenteraad over de Planning en Control-documenten nadrukkelijker plaats gaat vinden over zowel de financiële voortgang als de inhoudelijke voortgang. In deze voorjaarsnota geeft het college de stand van zaken weer over de uitvoering van de doelstellingen in de programmabegroting 2020 tot en met maart van dit jaar. Voor wat betreft de verwerking van financiële afwijkingen van de verwachte begrotingsuitvoering geldt het volgende principe. Omdat het pas drie maanden van het begrotingsjaar betreft, stelt het college voor alleen wanneer de afwijking van de ramingen t.o.v. de begroting een hoge mate van zekerheid hebben, de begroting te wijzigen. In de gevallen dat de prognose nog beïnvloedbaar is, dan wel nog onzeker, zoals Corona, geeft het college de raad in de najaarsnota 2020 een bijgestelde verwachting.
De voorjaarsnota wordt in alle drie de vakinhoudelijke commissies geagendeerd. In de commisise M&S worden alleen die onderdelen uit de voorjaarsnota besproken die behoren tot het taakgebied van de commissie M&S. Het gaat dan vooral om programma’s 4 en 6 en een deel van 5 en 7.
De voorjaarsnota is ook digitaal op de website te raadplegen: https://voorschoten2020.voorjaarsnota.nl
Bijlagen
Besluit
De commissie deelt vooral zorgen om de ontwikkelingen van de tekorten in de jeugdzorg. De wethouder kondigt twee informatiebrieven aan:
- over de H10 en het door de rechter verboden prestatietarief;
- over het actieplan jeugd. Hierover zou de wethouder graag een sessie met de raad houden. De commissie vindt dat een goed idee. Een datum zal in overleg met de griffie worden gepland.
Daarnaast kondigt de wethouder aan dat er voor het reces een uitvoeringsplan laaggeletterdheid ter informatie naar de raad wordt gezonden. Op de vraag van het CDA of er nog een sportnota komt, antwoordt de wethouder dat er nog geen planning bekend is. Op de vraag van ONS wanneer de evaluatie van Voorschoten Voor Elkaar beschikbaar is, antwoordt de wethouder dat deze eraan komt. De wethouder komt terug op de vraag over de te vervangen sportvelden voor €60.000,- en de relatie hiervan met de vervuiling door rubberkorrels van het kunstgras.(toezegging) -
7
Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De rondvraag is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.
Besluit
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
-
8
Dit agendapunt biedt de commissie de gelegenheid om te reageren op en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan. De overzichten van toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen zijn in Ibabs te vinden.
Besluit
Geen opmerkingen.
-
9
Besluit
Stilgestaan wordt bij het afscheid van Elzelien van der Starre als burgercommissielid. Zij wordt bedankt voor haar inzet de afgelopen 6 jaar.
Ca. 22.00 uur.