Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

Commissie Mens & Samenleving Voorschoten

donderdag 19 januari 2023

19:30 - 22:30
Locatie

Raadzaal Voorschoten

Voorzitter
Mw. J.G. van der Krogt
Toelichting

De vergadering is ondertiteld. Deze ondertiteling is automatisch gegenereerd; hierin kunnen onvolkomenheden voorkomen. Ziet u een storende fout laat ons dat dan weten via griffie@voorschoten.nl. Klik op de CC-knop om de ondertiteling aan of uit te zetten

Uitzending

Agendapunten

  1. 1

    Besluit

    Afwezig is: Irene Hemmes.

    00:05:36 - 00:08:41 - Conny van der Krogt
  2. 2

    Inwoners en andere belanghebbenden die zich daarvoor van tevoren hebben aangemeld, kunnen aan de vergadertafel plaatsnemen om hun mening te geven over onderwerpen die hen bezighouden. Iedere inspreker krijgt afhankelijk van het aantal insprekers maximaal vijf minuten de tijd. Daarna is er gelegenheid voor vragen uit de commissie. Het is ook mogelijk een brief of email aan de raad te sturen. Insprekers kunnen zich uiterlijk woensdag voor de vergadering aanmelden bij de griffie via griffie@voorschoten.nl.

    Besluit

    Er zijn geen insprekers.

    00:06:43 - 00:08:41 - Conny van der Krogt
  3. 3

    Dit is een vast agendapunt. Raads- en/of collegeleden koppelen zaken terug naar de raad die besproken zijn in de diverse Gemeenschappelijk Regelingen.

    Besluit

    Er zijn geen terugkoppelingen.

    00:06:46 - 00:08:41 - Conny van der Krogt
  4. 4

    De gemeente heeft op meerdere gebieden beleid vastgesteld en daarin beleidsdoelen benoemd. Soms wordt aan organisaties gevraagd om te helpen om die doelen te behalen. Subsidie is één van de middelen om die beleidsdoelstellingen te realiseren of te stimuleren. En het subsidiebeleid is daarvoor de juridische en financiële paraplu. Het huidige subsidieplan loopt eind 2023 af en daarom bereidt het college een nieuw plan voor. Dat begint met het laten vaststellen van een startnotitie door de raad. Omdat deze startnotitie al in concept gereed was voordat de raad het nieuwe format voor startnotities vaststelde, bevat deze startnotitie wel (inhoudelijke) kaders ter vaststelling.

    Besluit

    De commissie vindt de startnotitie wat onduidelijk. De vraag speelt of de raad nu kaders of uitgangspunten meegeeft met het vaststellen van de notitie of dat het een procedurele startnotitie is. Daarnaast mist de commissie een evaluatie van het beleid van afgelopen jaren. De commissie wil ook meer inzicht in de relatie met Voorschoten Voor Elkaar. De wethouder geeft aan dat een evaluatie wordt meegenomen bij het beleidsplan dat de raad in mei krijgt. Op dat moment is er ook nog ruimte om andere kaders of wijzigingen aan te brengen. Afgesproken wordt dat inhoudelijke wijzigingen aan de startnotitie middels amendementen door de raad kunnen worden voorgesteld en vastgesteld. Voorschoten Lokaal neemt initiatief voor een amendement. De wethouder meldt dat er een foutje staat in de startnotitie over een datum. Hij past dit aan voor de raadsvergadering. Tot slot zegt hij op verzoek van de SP toe om het woordje 'transparant' toe te voegen in de passage over een 'gedegen financiële administratie'. (toezegging) Het voorstel komt als bespreekstuk op de raadsagenda.

    00:07:18 - 00:08:41 - Conny van der Krogt
    00:08:50 - 00:09:05 - Rachèl van Hellemondt
    00:09:05 - 00:09:13 - Conny van der Krogt
    00:09:13 - 00:12:39 - Rianne de Bruin
    00:12:39 - 00:12:45 - Conny van der Krogt
    00:12:45 - 00:14:17 - Martine Zoun
    00:14:17 - 00:14:32 - Conny van der Krogt
    00:14:32 - 00:16:42 - Patty Wijnen
    00:16:42 - 00:16:50 - Conny van der Krogt
    00:16:50 - 00:20:10 - Mark van Oostrum
    00:21:38 - 00:23:13 - Remco van Riet
    00:23:13 - 00:23:21 - Conny van der Krogt
    00:23:21 - 00:27:23 - Paul 't Lam
    00:27:23 - 00:27:30 - Conny van der Krogt
    00:27:30 - 00:31:17 - Rachèl van Hellemondt
    00:31:17 - 00:31:28 - Conny van der Krogt
    00:31:28 - 00:41:12 - Hans van der Elst
    00:41:16 - 00:41:38 - Paul 't Lam
    00:41:41 - 00:41:52 - Hans van der Elst
    00:41:52 - 00:42:00 - Paul 't Lam
    00:42:00 - 00:42:39 - Hans van der Elst
    00:42:43 - 00:42:54 - Remco van Riet
    00:42:54 - 00:43:04 - Hans van der Elst
    00:43:04 - 00:43:09 - Remco van Riet
    00:43:09 - 00:43:30 - Hans van der Elst
    00:43:30 - 00:43:33 - Remco van Riet
    00:43:33 - 00:44:30 - Hans van der Elst
    00:44:30 - 00:45:00 - Rachèl van Hellemondt
    00:45:00 - 00:45:30 - Hans van der Elst
    00:45:30 - 00:46:03 - Rachèl van Hellemondt
    00:46:03 - 00:46:19 - Hans van der Elst
    00:46:19 - 00:46:50 - Rachèl van Hellemondt
    00:46:50 - 00:47:15 - Hans van der Elst
    00:47:15 - 00:47:30 - Conny van der Krogt
    00:47:30 - 00:49:05 - Rianne de Bruin
    00:49:06 - 00:49:07 - Conny van der Krogt
    00:49:07 - 00:49:10 - Conny van der Krogt
    00:49:10 - 00:50:06 - Martine Zoun
    00:50:10 - 00:50:55 - Patty Wijnen
    00:50:55 - 00:51:02 - Conny van der Krogt
    00:51:02 - 00:52:26 - Mark van Oostrum
    00:52:32 - 00:53:13 - Paul 't Lam
    00:53:13 - 00:53:24 - Conny van der Krogt
    00:53:24 - 00:55:03 - Rachèl van Hellemondt
    00:55:03 - 00:55:43 - Hans van der Elst
    01:04:20 - 01:04:28 - Conny van der Krogt
    01:04:28 - 01:05:02 - Hans van der Elst
    01:05:08 - 01:05:25 - Mark van Oostrum
    01:05:26 - 01:05:31 - Hans van der Elst
    01:05:31 - 01:05:52 - Rianne de Bruin
    01:05:52 - 01:06:12 - Conny van der Krogt
    01:06:17 - 01:06:38 - Rianne de Bruin
    01:06:48 - 01:07:08 - Paul 't Lam
    01:07:11 - 01:07:35 - Mark van Oostrum
    01:07:40 - 01:08:04 - Paul 't Lam
    01:08:04 - 01:09:06 - Conny van der Krogt
    01:09:06 - 01:09:40 - Paul 't Lam
    01:09:40 - 01:09:54 - Conny van der Krogt
    01:09:54 - 01:10:43 - Minke Elkberbout
    01:10:43 - 01:10:53 - Conny van der Krogt
    01:10:53 - 01:11:02 - Mark van Oostrum
    01:11:02 - 01:11:23 - Conny van der Krogt
    01:11:25 - 01:11:50 - Martine Zoun
    01:11:56 - 01:11:59 - Remco van Riet
    01:11:59 - 01:12:26 - Conny van der Krogt
    01:12:26 - 01:12:50 - Hans van der Elst
    01:12:50 - 01:13:02 - Conny van der Krogt
    01:13:02 - 01:13:10 - Hans van der Elst
    01:13:10 - 01:14:22 - Conny van der Krogt
  5. 5

    De raad heeft  afgesproken om twee keer per jaar het WMO beleid te monitoren. Het college levert ieder half jaar een dashboard op aan de raad dat de basis vormt voor de bespreking. Middels bijgaande informatiebrief informeert het college de raad over de tweede helft van 2022. Dit zijn de financiële prognoses op basis van facturatie tot juni 2022. De daadwerkelijke kosten worden bekend in het voorjaar en daarover informeert het college de raad op dat moment. Als achtergrondinformatie is tevens een informatiebrief toegevoegd over het cliëntervaringsonderzoek Wmo over het jaar 2021.

    Besluit

    De commissie bespreekt het dashboard en het cliëntervaringsonderzoek. Aandacht wordt gevraagd voor onder andere de volgende onderwerpen: de onjuiste zinnen over dementie, de wachtlijsten, de eigen bijdrage, verbetering communicatie, daling van de klanttevredenheid en respons cliëntonderzoek. De wethouder zal deze aandachtspunten meenemen bij het uitbrengen van het volgende dashboard.

    01:13:24 - 01:14:22 - Conny van der Krogt
    01:14:22 - 01:16:43 - Rachèl van Hellemondt
    01:16:43 - 01:16:49 - Conny van der Krogt
    01:16:49 - 01:19:38 - Remco van Riet
    01:19:43 - 01:21:34 - Marja Nell
    01:21:39 - 01:23:38 - Bas van Benschop
    01:23:43 - 01:25:08 - Patty Wijnen
    01:25:14 - 01:26:45 - Martine Zoun
    01:26:50 - 01:28:54 - Tirza van der Meijden
    01:28:59 - 01:36:25 - René Zoetemelk
    01:36:25 - 01:36:42 - Conny van der Krogt
    01:36:42 - 01:37:13 - Remco van Riet
    01:37:13 - 01:38:33 - Conny van der Krogt
  6. 6

    De raad heeft  afgesproken om twee keer per jaar het beleid op gebied van Werk en Inkomen te monitoren. Het college levert ieder half jaar een dashboard op aan de raad dat de basis vormt voor de bespreking. Middels bijgaande informatiebrief informeert het college de raad over ontwikkelingenop het terrein van werk & inkomen, minimaregelingen en schuldhulpverlening in de gemeente Voorschoten over het eerste half jaar van 2022.

    Besluit

    De commissie bespreekt de rapportage. Aandacht wordt gevraagd voor onder andere het volgende: eerder uitbrengen van rapportage volgende keer, communicatie over de regelingen, daling van beroep op schuldhulpverlening, de participatieconsulent en aanpassen van de website voor betere toegankelijkheid.

    01:37:37 - 01:38:33 - Conny van der Krogt
    01:38:33 - 01:39:51 - Rianne de Bruin
    01:39:55 - 01:40:20 - Martine Zoun
    01:40:27 - 01:41:00 - Patty Wijnen
    01:41:05 - 01:43:13 - Bas van Benschop
    01:43:17 - 01:45:41 - Marja Nell
    01:45:45 - 01:46:52 - Remco van Riet
    01:46:56 - 01:48:24 - Rachèl van Hellemondt
    01:48:31 - 02:01:43 - Paul de Bruijn
    02:01:43 - 02:01:58 - Conny van der Krogt
    02:01:58 - 02:02:08 - Rianne de Bruin
    02:02:12 - 02:04:19 - Paul de Bruijn
    02:04:19 - 02:04:27 - Conny van der Krogt
    02:04:27 - 02:05:09 - Rachèl van Hellemondt
    02:05:18 - 02:06:21 - Paul de Bruijn
    02:06:21 - 02:07:18 - Conny van der Krogt
  7. 7

    Bij dit agendapunt kan de commissie reageren op en het college te bevragen over de voortgang van de actiepunten. Het is niet de bedoeling om inhoudelijk op de vermelde onderwerpen in te gaan. De overzichten van toezeggingen, moties, amendementen en schriftelijke vragen zijn in Ibabs te vinden.

    Besluit

    Geen opmerkingen.

    02:06:33 - 02:07:18 - Conny van der Krogt
  8. 8

    Dit agendapunt is bedoeld voor vragen over actuele bestuurlijk-inhoudelijke zaken. Onderwerpen voor dit agendapunt moeten 24 uur tevoren worden aangemeld bij de griffie. De rondvraag is bedoeld voor vragen over actuele onderwerpen, die niet op de wijze als in artikel 39 Reglement van Orde kunnen worden gesteld, omdat de actualiteit dit vergt. Louter technische of informatieve vragen worden op een andere wijze gesteld.

    Besluit

    Er zijn geen rondvragen.

    02:06:47 - 02:07:18 - Conny van der Krogt
  9. 9

    Besluit

    Ca 21.35 uur.

    02:07:02 - 02:07:18 - Conny van der Krogt